现在的经济大环境很差,工作也是非常不稳定的,所以有很多人不太满意之前的工作就从原公司离职了,越来越多的人准备公务员或者参与其他编制考试、进入国企,以求一份非常稳定的工作。但是在进入这些单位之前,大家是需要做充分的准备的,这其中关于个人档案的合规管理就显得尤为重要了。所以在准备进入这些单位之前大家一定要提前安置好自己的档案,保证自己的档案始终处于有效存放的状态。
一、离开单位之后档案拿手里了怎么办?
1、离职后档案在自己手里太长时间,档案是非常容易变成死档的,这份工作档案一般都人事档案和学籍档案的合并文档,对于个人来说是非常重要的,所以大家一定要及时处理。根据档案管理法规定,档案是不能自己保管的,任何单位和机构都不能接受放在个人手上的档案。档案的转递也是需要走公对公的流程,并且按照要求保存在具有人事档案管理权限的地方。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60745/
2、所以我们想要处置手里已经变成死档或者失效的档案,大家一定要尽快找专业的第三方服务机构帮我们去完成档案的激活和托管。在找机构办理之前我们一定要确保档案是完整无损的状态,如果中间发现档案还有破损或者内容有遗失的情况,那么在托管档案之前我们还需要去完成补办手续才可以进行后续的托管手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60745/
二、离职时如何处置档案较好?
1、如果大家之前的档案是存放在单位的,那么离职后我们最好可以把档案转移到自己户籍所在地的人才交流中心,因为户籍所在地的人才交流中心在托管的过程中是完全免费的,存放的时间也没有限制,所以存放在这个地方是非常安稳的,档案是不用随着工作的调动经常变动。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60745/
2、如果大家已经办理完离职手续拿到了档案,此时想要委托单位帮我们转派似乎不大可能了,所以建议大家直接找专业的第三方机构去代办,比较快捷高效。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60745/
三、档案托管过程中的注意事项
1、档案在办理托管的过程中,大家一定要做好全面的检查,确保档案在自己手里密封完好,没有破损。这种情况下的档案处置起来是非常简单的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60745/
2、但是如果档案袋的封条已经拆封。大家一定不要随意丢弃或者继续拿出档案里面的内容,造成档案的二次损坏。档案对于你进入一些铁饭碗单位起着非常大的作用,我们一定不要忽视个人档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60745/
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