档案一般会出现的几种存放状态分别是在自己手里、在人事单位、在就职单位,后面两种都是符合档案管理规范的,但是拿在手里这种情况是违背档案管理要求的,所以当大家发现这种问题的时候一定要及时处理。小编近期接触到一个在企业就职的网友咨询,自己在公司工作的时候,档案也是存放在单位的,因为离职将档案独自领取出来了,后来因为返聘上岗再次入职了该单位,但是档案却没有做任何的处置,担心在办理退休的时候需要用到个人档案,不知道现在该如何处理?
一、档案存放个人手里能办理退休吗?
1、档案在手里是会影响退休的,因为很多地域在办理退休手续的时候是需要调去档案用于背景调查和资质核对,在手里的档案是没法调用的,所以会直接影响退休手续的办理,此时建议大家尽快找三方机构或者单位协商,看是否可以将档案投递到当地的人才市场或者就职单位。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60803/
2、如果大家在某单位工作了一辈子,即将面临退休,此时手里的档案建议大家最好放在单位,因为很多能够存放档案的单位都是国企或者事业单位,体系和管理都比较健全和完善,存放好了档案之后,大家完成退休手续办理之后,档案是会退回单位的,企业对于老职工是能够持续帮大家保管的,避免档案在自己手里失效或者丢失了,档案的整个生命周期里面都是需要保障档案存放有效的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60803/
二、档案在自己手里怎么处置?
1、发现档案在自己手中存档其实不用着急,因为档案失效的问题是可以补救的,只不过是难易的问题。检查确认手里这份材料没有问题的情况下,我们就可以找档案代理机构去办理托管手续的,将档案存放单位或者人才市场,位置大家自己选择即可。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60803/
2、在办理激活托管手续的过程中大家千万不要随意拆开了自己的档案,以免导致档案造成损坏,在托管前还要去办理档案的补办手续,增加档案管理的难度和延长办理时长。很多人在个人办理各项激活托管手续的时候被繁复的流程磨得没有耐心,其实大家也可以理解如此严谨也是为了保护大家的权益不受损。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60803/
三、找机构代办的时候注意什么?
1、小编接触过非常多奇奇怪怪的档案问题,所以建议有类似档案不合规问题的小伙伴直接找机构办理,销量更高,只不过在选择机构的时候需要多问问身边的人,找到熟悉靠谱的单位,可以减少沟通成本。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60803/
2、这些步骤交给专业机构来代办并不意味着个人无需参与,个人还是要起到监督和核查的作用的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60803/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60803/
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