其实大学生这个群体是受过高等教育的,关于我国档案的档案管理法规政策应该是非常了解的,但是实际上这个群体出现档案不合规的问题是非常常见的。很多毕业生朋友都不关心档案的存在,想着放在自己手里既省时又省钱,毕业后就把档案放在自己手上,很多人根本不知道档案对自己能起到什么作用,可能还会把档案当做废纸给卖掉了。其实档案放在自己手上对以后的工作是有很大影响的,而且关联到档案的事项都是非常重要的事情,错过哪些机会可能会让人损失巨大。
一、大学档案在自己手上如何处置?
1、很多人在大学毕业的时候可能忽略了自己的档案管理问题,结果导致档案在手里失效已经无法使用了,被定义为死档需要重新激活,才能使用。关于档案时效的时限界定其实没有一个明确的界限,有的说两年,有的说十五年,其实找小编看来,手里无法流动的档案就可以被认为是无效档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60864/
2、要激活手里的档案大家想要确保档案是完整无损的,如果损坏了大家也需要及时将档案补办重新封存。封存好的档案大家可以找毕业院校的老师进行咨询,看是否可以以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心,如果单位没有档案托管资质可以找档案服务的机构办理存档手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60864/
二、寻找档案代理机构有什么注意事项?
1、因为档案的问题在市面上实在是太多了,所以衍生出来的档案服务机构也是非常多的,我们在选择合作机构的时候一定要选择资质齐全且有丰富的成功合作案例的单位。其实最好是咨询一下身边的人有没有合作过或者任何的的几个人员,这样找到的合作单位会更加融洽和靠谱。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60864/
2、事情交给代理机构办理并不是说个人就可以甩手不管了,其实个人是要严格监督整个过程是否完成了的,特别是最后交付的环节大家一定要到人才市场去确认一下档案是不是已经好好的存放在了人才市场,在人才市场可否查询到自己的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60864/
三、毕业后如果处置档案可以没有后顾之忧
1、毕业后联系学校进行档案转派,其实在大四的阶段,老师一般会统计大家的就业意向和报到单位,这个时候大家就可以填写三方协议上签订的报到单位,单位可以存放档案的,学校可以帮大家转派过去,不能存放的学校可以转派到人才市场去。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60864/
2、这个阶段处置好自己的档案对于大家来说是最为简单的,而且存放好的档案很长一段时间是不需要调动的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60864/
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