任何人都应该重视档案的保管问题,一旦我们的档案没有按照要求托管,那么就容易出现死档案的情况,我身边有很多同学就把档案放在了家里面,他们觉得家中是非常安全的地方,但是这违反了档案的保管原则。
我们的档案应该放在合法的部门,家里并不具备档案保管的资质,反而放在家里面的档案材料也容易被搞丢,再加上有些人也会私自将档案给打开,那么就会破坏档案的公平性,所以档案资料肯定无法使用,大家应该将家里面的档案激活,这也是唯一的处理方法了,大家可以积极了解激活的方式。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/61719/
一、毕业档案在自己手里怎么办?
1、毕业之后就可以把档案存放在档案管理部门里面去,但有些朋友却把毕业档案放在了自己的手里面,但是这种死档案是无法得到认可的,因此就需要立即进行激活,可是有很多人并不知道如何去激活这样的文件,其实激活的方式很简单,大家只需要看一下档案是否属于学籍档案,如果属于的话,那么就需要联系学校来办理就可以了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/61719/
2、可以在学校的档案管理处去激活学籍档案,在激活的过程中,学校负责人就会审查材料内容,如果资料被修改过的话,那么领导肯定会发觉,所以我们不可以私自去修改档案文件的内容,在审查完成之后,学校领导就可以将档案加密,此时的档案就算完成激活了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/61719/
二、接下来应该如何管理档案?
1、在档案被成功激活之后就属于有效的文件,因此是可以进行托管的,我们的档案可以托管在户籍地,也可以托管在工作地附近,刚毕业的朋友也可以委托学校帮助我们一同进行档案的托管。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/61719/
2、我们应该在专业部门的帮助下去完成托管手续,这样就可以避免在托管的过程中出错,同时也能保证档案是对公进行托管的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/61719/
三、怎么避免档案出现死档问题?
1、如果想要避免自己的个人档案变成死档案,那么就一定要提前完成托管,有些朋友的档案没有托管,所以就容易流入到本人手中,因此就成为了死档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/61719/
2、除此之外,我们自己本人也不可以将档案上的密封条给打开,这样也会破坏档案的保密性,被撕开过的档案也是会被认定为死档案的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/61719/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/61719/
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