最近小编收到好几个河南省的中专毕业生的档案咨询,小编发现他们的情况都有一个共性就是大家长期把档案拿在自己手上,结果现在需要使用结果都没有单位可以接收,现在急需去投递自己的档案但是却不知道如何处理。其实多年以来档案存放问题一直不被重视,河南很多学生毕业之后都会将大家的档案直接发给个人,很多人不知道合规处置自己的档案,结构埋下了许多潜在的隐患。接下来一起来看看档案的合规处理方式吧。
一、档案出现在个人手里的原因
1、原则上在很多全日制本科院校在毕业季都会根据毕业生的情况处理档案。但是很多中专院校是不会考虑这些问题的,学生毕业的时候都会直接将档案发给学生个人,很多学校也不会特地去强调档案的合规存放,结果导致档案一直放在自己手上了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63602/
2、还有一些地方的学生在毕业的时候直接将档案从学校提取出出来了,一直放在自己手上也不取处置,想着等到需要使用的时候在及时去补救都是来得及的,但是实际上这样的想法是非常错误的,因为随着各地档案管理要求越来越严格,补办的手续能否100%完成也是不确定的事情。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63602/
二、手里的档案怎么激活?
1、当我们出现档案在手里的时候,一定要及时去激活档案,如此这样的档案在我们需要使用的时候才能有效调取。档案的激活手续其实也是非常简单,只需要我们能将档案投递到具备人事权的单位就可以了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63602/
2、我们可以联系毕业的院校帮我们重新归档档案,等到档案归档之后再让学校帮我们将档案投递到人才市场即可。大家千万不要把档案长期那在做及手上。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63602/
三、人才中心不接收档案怎么办?
1、如果出现人才市场不接收我们档案的情况,一般都是因为我们的档案有破损或者我们是自己递交过去的,这样的情况档案都是无法成功投递的,所以遇上这种问题建议大家直接去找专业的第三方服务机构代办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63602/
2、目前,人事档案还有很多用途。特别是以后大家有继续升学的计划,或者有考公、考编的规划,那么档案在自己手里对于个人来说都是非常不利的。所以即使激活我们的档案,保证我们的档案始终处于有效存放的状态都是必须的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63602/
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