山东省函授档案在自己手里怎么办?档案存放相关事项须知!

何肖 档案在自己手里评论505字数 1187阅读3分57秒

函授档案在我们自己手里的时候大家一定要特别重视,因为这类档案的处置方案比其他统招生的档案的处置还是麻烦一些,所以很多时候大家在办理档案的补救过程中是会遇上一些阻碍的。最近小编收到一个山东的网友咨询自己的函授档案还在手里,听朋友说要把档案托管到人才市场,但是却不知道怎么弄,想要了解一下。其实关于函授档案的托管问题大家只要了解档案的合规存放要求和管理要求就可以轻松解决,一起来看看吧。

山东省函授档案在自己手里怎么办?档案存放相关事项须知!

山东省函授档案在自己手里怎么办?

一、尽量避免档案落在自己手里

山东省函授档案在自己手里怎么办?档案存放相关事项须知!

尽量避免档案落在自己手里

1、很多人在参与这类函授教育学习毕业的时候学校都会直接将档案发给个人,很多学校不会帮大家安置档案,所以导致很多人拿着档案变成了死档,所以在我们毕业的时候我们尽量拒绝档案发到我们个人手里,一定要委托学校 帮我们投递出去。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63633/

2、如果不得已学校不帮我们处置档案,确定要把档案发给我们,我们在办理领取档案和存放档案的时候,一定要要先问清楚咱们的档案学校建议存放在哪里,一般学校是有长期合作的机构的,如果能够直接联系学校合作的人才市场是非常方便的,由学校推荐之后,我们可以直接联系接收档案的人才中心(电话咨询即可),了解详细的档案的寄送方式和投递要求,这里记住大家千万不要自己拿过去。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63633/

二、档案存放的位置选择

山东省函授档案在自己手里怎么办?档案存放相关事项须知!

档案存放的位置选择

1、一般我们在办理档案的投递的时候能够存放档案的位置有人才市场和就职单位,能够将档案存放在就职单位的比例还是很少的一部分,绝大多数的人都会选择将档案投递到当地的人才市场进行存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63633/

2、一般这种函授档案都建议大家在办理投递手续的时候直接投递到当地的人才市场,记得不要自己带着档案过去,我们可以委托学校或者找专业的第三方服务机构帮我们办理,个人递交的材料人才中心是不会接收的,而且档案再次放到自己手上也是会变成失效档案的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63633/

三、存放档案的注意事项

山东省函授档案在自己手里怎么办?档案存放相关事项须知!

存放档案的注意事项

1、最后要跟大家特别强调一下的是无论我们是自己去办理档案的投递还是找第三方机构来处置,档案在我们手中的那段时间千万不要随意拆开或者损坏了,避免导致我们的档案变成死档无法使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63633/

2、托管到人才市场的档案大家也要记得定期去查询一下档案的存放状态是否正常,确保我们的档案始终处于有效的状态。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63633/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63633/

  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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