学校把个人档案放在自己手里怎么办?补救方法在这里!

何肖 档案在自己手里评论885字数 1222阅读4分4秒

正常情况下,全日制统招学历的档案都是学校根据学生的就业情况进行处理,一般会根据大家的意愿存放到当地的人才市场或者就职单位。有工作的毕业生,肯定是优先存放在就职单位的,如果单位不具备人事权,一般都是存放在人才市场的,一般不会出现档案在自己手上的这种情况,如果大家发现档案到了自己身上,一般都是学校懒得管理,直接将档案发给个人,很多时候学校不会特别强调要如何去存放档案,结果导致很多人都把档案拿在自己是手上变成失效档案的。

一、档案的存放要求

学校把个人档案放在自己手里怎么办?补救方法在这里!

档案的存放要求

1、档案是机密文件,按照我国的档案管理法规要求,档案必须存放在专门的档案机构。如果处置的方式不正确或者存放的步骤不对,都会导致我们的档案出现失效或者不合规的情况,失效的档案是会影响到国企入职、考编、考公、考研、评职称、落户等,所以为了避免不必要的麻烦,毕业后大家一定要牢记档案需要正确处理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63658/

2、毕业的时候学校想要把档案发给大家,如果大家有选择的机会,一定要优先和学校协商,看能否将档案暂存到学校,等到咱们确定了下一个存放地点之后再及时将档案转移走都是可以的,如果学校不接收我们的申请,不帮我们处置档案,那么我们就要找专业的代理机构帮我们处置手里的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63658/

二、毕业时档案要如何处置比较安全?

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毕业时档案要如何处置比较安全?

1、如果我们毕业的时候能将档案保管好,那么是可以省去非常多不必要的麻烦的。毕业的时候我们一定要记得将档案转入到具备人事权的单位,千万不要放在自己手上,一般毕业的时候最好以学校的名义转到人才市场或者就职单位,这样公对公的转移方式是符合档案管理规范的,也是满足档案管理要求的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63658/

2、但是大家需要注意的是想要把档案转到用人单位。一般单位一定是拥有存档权的国企、事业单位。毕业后就业于此类单位的同学,直接将档案投递到这些地方是最好的方式。如果大家所在的单位并不具备权限,那么建议大家委托学校将档案转到人才中心。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63658/

三、档案存放到学校的情况

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档案存放到学校的情况

1、大家可能也会了解到有些学生毕业的时候是将档案存放在学校的,这样是可行的,但是一般主要是针对毕业后准备考公、考研或者未就业学生,此时大家是可以将档案暂存在学校的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63658/

2、学校存放档案的界限一般只有两年,大家一定要牢记千万不要把档案遗留在了学校。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63658/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63658/

  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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