遇到这种情况的朋友大多是层级在国企或者事业单位工作的人员,因为之前单位是具备档案存放权限的,所以当离职的时候可能直接把档案带走了,入职了新的公司之后新公司可能没有档案管理权限,大家也忘了这简直,结果导致档案在自己一放放了十五年,当大家发现自己档案在手里出现问题的时候,此时补救还是来得及的。这样久档案放在自己手里基本已经变成死档了,所以我们此时要做的就是激活我们的档案。
一、档案的管理要求
1、只要我们真正了解档案要如何处置之后,才可以避免以后犯同样的错误。按照档案管理法规规定,我们的档案是必须存放在具有独立人事权的单位或机构才可以的,其他不具备权限的单位和个人手里都是不能随意存放档案的,如此会导致我们的档案失效。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63763/
2、一般依具有独立人事权的单位大多是机关事业单位、国企单位及人才市场,这些地方也是我们档案存放安家的位置。毕业的时候能将档案投递到这些位置是最好的,如果毕业的时候无法处置,我们最好是联系专业的第三方服务机构来解决。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63763/
二、档案在个人手里属于违规的死档
1、无论如何,档案不应该放在自己手里,不然就成了死档。这个问题是大家要牢记的,也是可以帮助大家避免档案出现不合规问题的重要要点。档案如果不得已放在自己手里了大家也不要黄喆,只要档案没有开封,这样的情况都是好处理的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63763/
2、但是如果我们手里的档案一旦开封,就比较麻烦。一旦用到档案,如办理退休,或者政审,拆开的档案复原的难度会大一些,所以很有可能无法及时提供,影响我们的个人发展,所以大家要牢记的第二个要点就是千万不要拆开了我们的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63763/
三、死档需要激活是必须的
1、有人事权的档案管理部门接收了档案,存在那儿了,就等于激活了。其实档案的激活并不难,只要按照合规的步骤操作即可。首先从学校这个地方入口,联系学校老师帮忙,如果走不通我们在想其他的方式。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63763/
2、如果大家确实遇上不知道如何处置或者遇上解决不了的问题,小编都建议大家可以寻找专业的第三方服务机构来帮我们解决这个问题,档案激活了,将来用到档案的时候,就顺理成章,按流程走正常手续,就行了。比文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/63763/
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