档案关乎到我们以后的个人工作和晋升,所以必须要确保自己的档案是有效的,而你自己私自拿着档案文件来进行管理,就会导致档案文件作废,很多毕业时会犯这样的一个错误,他们的档案会被私自拿到家里面管理,等到以后在工作的过程中建立人事档案的时候就无法办理手续,同时自己的人事材料也无法被有效的记录下来。
虽然我们的档案保留在手里面并不符合法律规范,但是也有解决的方案,因为有很多同学的档案在手里失效,所以国家也出台了相应的解决措施,手中的档案可以通过激活的方式来进行补救,因此我们应该积极了解档案激活的具体办理情况,尽快去完成激活办理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/67200/
一、教资档案在自己手里怎么办?
1、我身边有很多同学是从事教育行业的,他们的教资档案都已经妥善托管了,只有少部分的朋友把档案放在家里面进行保存,这部分朋友的档案肯定已经失效了,在家里面保管过的档案文件的真实性是无法得到保证的,所以无法被社会认可,这样的文件也必须要在激活之后才能够办理存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/67200/
2、如果我们目前已经在体制内上班了,那么可以交给单位领导来进行档案激活,除此之外也可以直接联系人才市场来进行档案激活,如果我们刚毕业不久,并且手中的档案也是学籍档案的话,也可以联系学校激活,确认激活地址之后就可以去提交档案文件,由负责人来审查档案内容,如果档案内容完整并且没有遗失的情况,那么就可以被重新加密了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/67200/
二、如何避免档案变成死档呢?
1、如果想要避免自己的个人档案文件无效,那么我们就一定要先看一下档案的保管方式是否正确,一定要将其存放在合法部门,比如人社局这些地方。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/67200/
2、此外,一定要保证档案的完整性,我们的档案不能够存在拆封的情况,同时档案的材料也需要及时更新。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/67200/
三、档案放在哪些地方不会出问题?
1、一般我们可以在工作地附近进行档案的存放,比如有些同学在私企上班,那么就可以在当地的人才交流中心进行档案的存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/67200/
2、除此之外,有些同学的档案也可以由国家单位来进行统一管理,国企和机关单位都有管理档案的资格。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/67200/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/67200/
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