保存在自己手中的自考档案为什么无法存放呢?

沈德鹏 档案在自己手里评论605字数 1137阅读3分47秒

前几天有一位网友询问小编为什么自己保存在手中的自考档案,在办理存放手续的时候被工作人员拒收呢?因为我们的档案在保管的时候违反了档案法的规定,虽然说在我们自考毕业之后,老师可能会将自考档案交给同学们自己去处理,但是这并不意味着我们就能够将自考档案保存在手中。

保存在自己手中的自考档案为什么无法存放呢?

保存自考档案

由于自考档案可能已经在手中失去了作用,所以我们在办理存放手续的时候才会被工作人员拒绝,而在遇到这种情况时,我们必须将自考档案失效的问题解决,让它重新恢复到有效的状态,这样我们再去办理存放手续,才有可能被工作人员所接受。

如何激活手中失效的档案呢?

1、如果大家手中的档案已经失去了作用,那么我们就必须分析出现问题的原因究竟是什么,有些同学的档案确实是因为保存时间较长,所以才失去了作用,那么我们就需要前往当地的人才市场进行激活。

2、而还有一些同学的档案是因为保存在手中被打开了,所以材料真实性被破坏,于是失去了作用,在出现这种情况的时候,大家就需要检查材料是否在自己存放的过程当中发生丢失的问题。

保存在自己手中的自考档案为什么无法存放呢?

拒收档案

3、档案被大家打开之后,并不是我们自己将其封口就可以了,我们应该首先将档案交给工作人员,检查里面的材料有没有出现问题,如果材料保持完整,应该由工作人员将其密封,然后贴上封条,但是如果档案袋里面有材料丢失,那么我们需要将丢失的材料补办完整。

当大家将自考档案失效的问题解决之后,我们才能够前往相应的档案机构进行存放手续的办理,但是有效的档案在办理存放手续的时候也未必会被工作人员所接收。

保存在自己手中的自考档案为什么无法存放呢?

激活档案

有效的档案被工作人员拒收怎么办呢?

1、由于档案不能以自己的名义进行托管手续的办理,所以档案一旦流入到自己手中,就算我们将问题解决,可能也无法办理存放手续,所以在这种情况下,大家就需要委托专业的档案服务机构来帮助我们处理相关的问题了。

保存在自己手中的自考档案为什么无法存放呢?

怎么存放档案

2、虽然说档案托管以及失效的问题在我们的努力下可以顺利解决,但是如果我们可以从一开始就将档案保存在正确的地方,那么就可以有效防止问题的出现了,所以小编建议大家在收到自考档案之后,一定要尽快办理存放手续,以免他在手中失效。

沈德鹏
  • 本文由 发表于 2022年3月5日 15:12:38
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