现在管理个人档案信息时,虽然说有些人员会选择在离校室让老师帮自己对档案转递,但还是有少数人员会选择自己存档。因总认为档案中记载的个人的信息,放在他人手上保管不放心,但是自己存档之后就会让这份文件失效。因档案管理规定早就指出,个人不得私自存档,而是应该找到人才市场这些具有人事权的地点托管档案。
有的人不仅自己存档还拆开档案看里面的各项信息,其实档案一旦被撕开想自己恢复原状根本就不可能。因为档案本来就是贴了封条盖了骑缝章的,一旦被撕毁痕迹也会很明显,想想自己贴回去肯定是行不通的。应该赶紧打消这一想法,通过正规的方式重新对档案进行激活以及封口。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/18151/
撕开后的档案应该怎么处理呢?
1、如果档案信息都已经被撕开了,大家想要存放起来也比较困难,应该赶紧将这份档案信息交的原来出去对应材料的地方进行审核。比如我们可以把档案文件交给学校,让老师审核学习信息。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/18151/
2、若是工作过的人员,就要在单位人事部门让工作人员审核档案中的人员信息,需要把这些档案信息没有问题的情况下,我们就正常使用档案办个人手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/18151/
3、当前,在审核完自己的个人档案信息之后,我们就可以使用这一份文件办转正手续或评职称手续。存放个人档案资料时,有些新的信息能更新也要及时更新在档案袋,然后再重新封口处理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/18151/
管理档案时要避开的一些错误做法
1、现在有些人虽然没有将档案撕开,有没有自己长期对档案管理,但是在某些事项需要档案当证明的时候,可能会选择自己携带档案文件前去进行托管。如果我们自己携带档案进行使用,就会直接造成文件失效,有篡改档案信息的嫌疑。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/18151/
2、任何转递档案的动向,都应该通过机要通道来处理流通过程,必要情况下需要办调档函来完成转递过程。如今转移档案只是其中一个步骤,在确认了存档在具有人事权的地点之后,存放档案信息的过程当中也要提交身份证复印件和一寸免冠照片。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/18151/
3、以这样的信息才能够核实自己的个人身份状态,与存档地点签人事代理手册拿到存放档案的证明。存档过程当中有些事项如果自己处理不好,可以找工作人员帮忙。比如档案被拆封之后,自己不知道怎么封口就可以让他人处理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/18151/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/18151/
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