个人档案为什么会变成死档案?档案变成死档后又该如何激活?今天小编就想跟大家分享一下这方面的知识。
关于个人档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/25380/
个人档案是每一个人学习经历和工作经历的证明文件,在大家求学的时候,学校会给每个人制作一份学籍档案。参加工作之后这份档案里面会加上参加工作之后对应的材料,变成人事档案。学籍档案和人事档案都是个人档案,档案属于机密性的文件,必须托管在专门管理档案的正规的档案管理机构或人才中心才能正常发挥作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/25380/
但是小编经常听说,有一部分朋友由于不清楚如何管理档案,一直把档案放在自己的手中。这个小编想跟大家说一下,档案如果长时间放在这自己的手中就会变成私失效档案,也就是文章开头中说到的死档案,一份死档案是不能起到任何作用的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/25380/
哪些情况下需要用到个人档案呢?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/25380/
比如说想要考研究生、进国企以及考公办教师、办理落户手续、办理退休手续、申请入党、评定职称等等各种情况下都需要使用到个人档案。档案变成死档直接会影响到上述相关业务的办理,会影响到个人正常的学习工作和生活。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/25380/
档案变成死档后的解决办法就是档案激活。
1、可以咨询一下自己的工作单位能不能够帮自己办理档案激活手续,如果工作单位不能帮忙的话,可以找一个专业的办理档案激活的档案代理机构来处理这个事情。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/25380/
2、档案代理机构的工作人员需要先审核已经变成死档的这份档案,主要是看一下档案的材料有没有问题。如果有问题的材料或者是有缺失的材料,还要及时去准备对应的材料。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/25380/
3、然后把重新准备好的资料重新放到档案袋里面,再办理档案的密封手续和激活手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/25380/
4、档案重新激活之后,还需要及时的办理档案的托管手续。小编建议最好把档案放到自己的工作单位,一般来说国企、事业单位、政府机关都是能够接管档案的单位。不过如果不在这些单位工作,在私企民营企业工作大部分是不能够接管档案的。属于这种情况可以试着把档案存放到工作地附近的人才中心,或者是工作地的人才中心不能接受自己的档案,也可以转回户籍地的人社局或人才中心。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/25380/
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