全日制档案自己拿着未拆封可以吗?

Fay姐 死档激活评论1,375字数 1201阅读4分0秒

全日制学历的毕业档案自己拿着未拆封可不可以?最近小编收到一个网友这样的一条私信,小编问这位朋友为什么拿着自己的全日制毕业档案。

全日制档案自己拿着未拆封可以吗?

全日制档案自己拿着未拆封可以吗?

这位朋友告诉小编,他大学毕业的时候学校除了给他发放报到证、毕业证,还给他发放了一份毕业档案。同时学校通知他拿着这份档案去办理档案的托管手续,这位朋友不知道如何去办理档案的托管手续,所以想着把毕业档案放在自己手中保管。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/25382/

小编告诉这位朋友,毕业档案最好不要自己保管。因为档案放在自己的手中,时间太长后档案就会变成失效档案。到时候在工作学习和生活中需要使用档案的时候,这份档案起不到任何作用,即使他的档案拿着不拆封,档案也不能正常使用了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/25382/

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档案激活

因为毕业档案是学生学习经历的证明文件,档案袋里面放的都是和学生相关的各种机密性的材料。如果档案长时间由自己保管,材料的真实性和有效性就不能得到保障了,所以档案长时间放在个人的手中就变成了失效档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/25382/

为了避免档案变成失效档案,小编建议这位朋友尽快的去托管自己的毕业档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/25382/

这位朋友可以参考如下的内容,选择最适合自己的档案托管方式。

1、如果这位朋友大学毕业后及时找到了工作,可以先去工作单位的人事部问一下单位能不能够帮忙管理自己的档案。如果工作单位属于国企事业单位或者其他具有人事档案管理权限的单位,那么单位可以接收他的个人档案,同时为他办理人事档案的代理手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/25382/

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档案托管

2、如果他的工作单位不属于国企事业单位,属于私企民营企业等其他不具备人事档案管理权限的单位,那么他的工作单位是不能够接管他的档案的。这种情况下小编建议他把档案转到他单位附近的人才中心去管理。若是单位附近的人才中心不接受他的毕业档案的话,再考虑把档案转回他的户籍地所在的人社局去存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/25382/

3、还有一种情况是,如果这位朋友毕业的时候在准备研究生的考试,或者是公务员的考试,那么这种情况下,小编建议他暂时把档案继续交给学校去管理。等到他考上了对应的单位或学校,再把档案从大学毕业的学校转走。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/25382/

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档案管理

毕业档案对毕业生来说是非常重要的文件,无论大学毕业后想要考研究生、还是直接参加工作、想进国企以及事业单位,都需要使用个人档案去参加资格审核。同时在工作几年之后想要评定职称,也是需要使用个人档案的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/25382/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/25382/

  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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