学校给下来的档案不能拆吗?

小编的一个亲戚刚刚大学毕业，昨天他给小编打电话，说他的学校给他发下了一份毕业档案。他问小编这份毕业档案能不能拆，因为他非常好奇听说里面放了很多和个人相关的资料。

学校给下来的档案不能拆吗?

小编严肃的告诉这位亲戚，学校发的毕业档案是不能够拆的，档案一旦被他私下拆开这份档案马上变成了作废档案和失效档案。档案拆开之后，会影响到他毕业之后无论是找工作还是继续求学。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/25712/

档案托管

亲戚问小编为什么档案不能拆开？小编告诉他，毕业档案是他的学习经历的证明文件，里面放的都是和他相关的重要的证明资料和其他文件。档案是属于机密性的文件，档案如果被拆开，里面材料的机密性和有效性就不能够保证了。所以档案拆开后就会变成失效档案和作废档案，不能够继续使用。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/25712/

如果看这篇文章的朋友中有不小心拆开了档案的情况，小编建议大家马上按照如下的流程去处理手中的被拆开的档案。

1、档案被拆开第一时间告诉自己的老师或辅导员，看能不能麻烦辅导员带着自己去找发放档案的老师或部门重新密封档案。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/25712/

档案的作用

2、档案制作部门的老师如果同意重新密封档案，需要检查档案袋里面的材料有没有丢失或者被恶意涂改的情况。如果发现材料有异常，有问题的材料还要及时的去学校的相关部门及时的去补办。档案里面的材料的问题解决好之后，老师就可以重新密封档案了。档案袋上要贴上密封条，盖上很多部门的密封章，然后再拿到教育部去办理档案的激活手续。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/25712/

学校发的个人档案不能拆开，到底该如何保管？文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/25712/

档案的保管原则是：尽量放到正规的档案管理机构或者是工作单位去存放，而不是放在自己的手中。所以如果工作单位能够接管档案的话，小编建议大家及时的把档案托管到自己的工作单位去管理。如果工作单位不能接管档案，可以考虑把档案转回到个人的户籍所在地的人设置或人才中心。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/25712/

档案百科

毕业生可以根据个人的实际情况来选择最适合自己的档案托管地，不管把档案托管到哪里，原则上档案不要放在个人的手中。档案放在个人手中，时间变长后就会变成失效档案，会影响到个人的工作学习和生活。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/25712/

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