小编的一个朋友刚大学毕业,昨天他问小编,说学校给他发了一份档案袋。问小编学校发的这个档案袋能不能拆开看一下里面到底放了什么资料?
小编推测学校给他发的应该是他的毕业档案,因此告诉他这份档案是不能够拆开的。这份档案是一份非常重要的文件,如果他个人私下拆开这份档案,会导致档案立刻变成失效档案。后期他想使用这份档案的时候,这份档案是不能够使用的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/26368/
朋友问小编什么情况下可能需要这份档案?他大学毕业之后需要使用到毕业档案的情况有很多。比如想要继续求学考研究生,或者是想要考公务员及事业单位,通过笔试之后都需要去参加资格审核,到时候就需要用到个人档案。如果个人档案被拆开,肯定无法通过资格审核。同时参加工作之后想要评定职称,计算工龄核算保险也需要使用档案。还有很多需要使用档案的情况,比如说办理落户手续,办理退休手续,申请出国申请入党等等情况,小编的朋友这才明白小编确实非常重要。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/26368/
如果一不小心拆开了自己的档案又该怎么办呢?可以参考以下的流程去处理被拆开的档案。
1、第一步找一个专业的档案代理机构,请档案代理机构的工作人员帮忙重新密封档案袋。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/26368/
2、工作人员会根据档案袋里面的材料清单,来仔细检查档案袋里面的纸质材料有没有丢失的或者是被涂改撕毁的。如果发现材料这一块不齐全,个人还需要及时的去补办缺失的材料,然后把补办好的材料交给工作人员,请工作人员帮忙把这些材料放到档案袋里面。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/26368/
3、工作人员会重新封装这份档案袋并盖上各个部门的密封章,最后还要拿到相关的部门去办理档案的激活手续。档案如果不激活,也是一份死档案不能起到任何作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/26368/
拿到已经重新密封的档案,大家还不要忘记去办理档案的激活手续。因为档案放在自己的手中是不能使用的。小编建议大家把档案跟着个人就近存放,工作地在哪里就把档案放在哪里,或者是工作单位无法接管档案,可以放在工作单位附近的人才中心。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/26368/
如果毕业生对于如何处理毕业档案还有不太清楚的地方,可以给小编发私信咨询,小编看到后就会逐一的回复大家的咨询。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/26368/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/26368/
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