毕业生档案袋能拆开吗?小编告诉大家:个人不能私下自行拆开档案。
除了正规的档案管理机构的工作人员因为工作需要才能拆开毕业档案,毕业生个人是不能私下拆开档案的。毕业生如果私下拆开档案,手中的档案马上就会变成作废档案,不能够使用了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/26449/
大家需要知道毕业档案它是一个具有机密性和法律效应的文件,个人档案里面的材料都是个人非常重要的证明文件,如果档案被个人自行私下拆开,那么档案里面材料的精密性和法律性就不能够得到保障了,所以说档案被自行拆开就会变成作废,档案不能够正常使用,后期大家毕业之后想要考研究生、进国企、考公务员、考事业编、考公办学校、办理退休手续、办理落户手续、申请出国、参军等等情况下都需要使用档案。档案拆开会影响到上述相关业务的办理,会直接影响到个人工作学习和生活的方方面面,所以这就是为什么小编不建议毕业生自己拆开档案的原因。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/26449/
毕业生自己不小心拆开档案该怎么办?
1、毕业档案被拆开后,马上联系自己大学时的辅导员,告诉辅导员自己不小心拆开了档案,看能不能麻烦学校帮自己重新密封档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/26449/
2、档案需要拿到学校的档案管理部门去重新密封。档案管理部门的老师需要先审核档案袋里面的材料有没有丢失的情况,根据小编所知小编在里面一般会放一个材料清单,可以根据材料清单来核对出哪些材料丢失。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/26449/
3、对于丢失的材料还需要及时的去补办,然后把补办好的材料放到档案袋里面,工作人员会重新密封档案,然后拿到相关的部门去办理档案的激活手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/26449/
4、激活之后就可以正常的办理档案托管手续了,关于如何选择适合自己的档案托管方式,小编的建议是把毕业档案跟这个人就近存放。具体来说,如果自己的工作单位属于国企或事业单位这种能够接管档案的单位,那么优先考虑把档案放到工作单位去。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/26449/
如果工作单位不能够接管档案,属于私企或民营企业这种类型的单位或企业,可以考虑把档案存放到单位附近的人才中心或人才市场。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/26449/
或者是打算回户籍地工作的朋友,也可以把档案放到自己户籍地所在的人社局或教育局去存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/26449/
那为什么要跟着个人就近存放呢?因为大家在工作、生活和学习中需要使用的档案的情况也挺多的,档案跟着个人就近存放到时候办理提取档案或查询档案的时候,操作起来会更方便。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/26449/
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