今天小编得知小编的一个朋友居然把自己的毕业档案一直放在手中，长达5年的时间。小编非常吃惊，问他为什么一直把档案放在自己的手中。这个朋友告诉小编他大学毕业的时候拿到了自己的毕业档案，不知道该如何处理。索性一直把档案放在自己的手中，而且好像也没有发现需要使用档案的情况。
档案在自己手里拿了5年怎么办
小编告诉他，他不应该这么保管档案。因为他把档案拿在手中已经5年的时间，他手中的档案早就变成了一个作废的档案、一份死档案。而且档案并不是没有什么作用，相反档案的作用还是挺大的，只不过他现在还没有遇到需要用到档案的情况。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/28174/
哪些情况下可能需要使用档案呢？
档案激活
根据小编所知，在我们的工作学习和生活中有很多需要使用的档案的情况。比如说想要报考研究生、想要办理落户手续、想要办理退休手续、想要评定职称、想要计算工龄、想要核算保险、想要申请入党、想要申请参军、办理出国手续等等。以上这些事情的办理都可能需要使用到个人档案，所以小编告诉这位朋友档案的用途还是比较广泛的。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/28174/
小编的朋友这才明白档案的重要性，问小编他的档案成了死档案又该如何处理？文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/28174/
小编告诉这位朋友，当务之急是尽快激活这份死档案。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/28174/
关于如何激活一份死档案。
办理流程
1、首先需要找一个能够办理激活的机构，小编建议他去问一下自己的工作单位能不能够帮忙激活这份档案。但是小编的这个朋友的工作单位属于一家私企，并没有档案管理权限，不能办理档案激活手续。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/28174/
2、小编得知这种情况之后，建议他直接找一个专业的档案代理机构来处理档案激活的手续。因为专业的档案代理机构经常处理档案激活的业务，非常的熟练。听说专业的档案代理机构最快能在5天解决好档案激活的事情。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/28174/
3、小编的朋友在自己工作地附近找了一个档案代理机构办理的档案激活手续，然后代理机构又推荐他把他的档案存放到了他工作地附近的一家档案管理机构。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/28174/
档案管理
如果看小编文章的朋友中也有把档案放在自己手中多年的朋友，小编建议大家尽快的去办理档案的激活手续。然后找一个能够接管这份档案的正规的档案管理机构来存放档案，不然以后需要使用档案的时候，可能会给大家带来一定的麻烦。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/28174/ 文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/28174/
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