人事档案在大家日常工作生活中都是统一保存在相应的档案管理中心的,人事档案可以保存在工作单位,人才市场或者是户籍所在地,一般来讲大家进入的是国企等事业单位的话,那么大家的档案就随时会保存在工作单位,因为国企这些单位具备档案管理权,并且能够设置统一的档案管理中心来保存员工的档案。
如果大家进入的是私企的话,因为私企的性质不同,它不能够设置统一的档案管理中心,所以说大家就可以将自己的档案保存进入人才市场或者是户籍所在地。统一保存的时候呢,人事档案都是能够得到及时更新,并且能够确保其完整性真实性的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/28946/
之前有读者说自己的人事档案放在了自己手里一直没有去处理,结果等自己要用的时候去审核,审核单位说自己的档案成为死档了,没有任何效力。这时候自己就不懂了,为什么档案放在自己手里就成死档了,难道手里不能保管吗?那么人事档案在什么情况下会变成死档呢?现在就让我们一起来了解了解。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/28946/
人事档案成为死档的情况:
1、如果档案放在自己手里就是失效,之后就无法正常使用,这就是我们所说的死档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/28946/
2、如果档案袋损毁,档案材料丢失这种,对于档案有破坏的情况,也属于死档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/28946/
3、还有我们的档案内容需要及时更新,档案内容要完整,要是不更新不完整也会成为死档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/28946/
可以说,档案是很珍贵,并且很重要的材料,对于档案的保管和使用,我们都要认真对待,那要是档案成为死档了,还能用吗?要怎么办呢?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/28946/
人事档案成为死档怎么办:
1、如果人事档案丢失了,或者保存在自己手中的时间超过了两年的话,那么人事档案就很容易变成死档,出现了变成死档的情况就需要去到人才市场中心进行档案激活的程序。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/28946/
2、只有在激活过后,大家的档案才具备效力,才能够重新被相应的档案管理中心接收,并且及时更新档案,为大家计算工龄等。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/28946/
3、进行激活程序的话需要大家亲自带上身份证等其他重要的申请资料,按照相应档案馆的要求,完成情况的填写,然后进行档案的办理,在激活完成过后呢,需要将人事档案,根据大家实际情况保存进入相关的统一的档案管理中心。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/28946/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/28946/
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