现在个人档案信息作为机密文件,最开始在学校有老师帮助我们存档。在学校毕业之后也会存放在一些专业的档案管理机构进行处理,很多时候有人会直接接触到自己的个人档案信息。比如有些同学在毕业时,可能还没有来得及找好工作又急于把档案转出学校,可能就将档案留在了自己手中。
有一些在单位工作了一段时间,离职的人员因为原单位不够负责任,而自己又想尽快去新的单位发展,才会将人事档案信息发放到个人手上进行管理。如果我们因为一些特殊情况将个人档案拿在了手中,而且自己没有忍住好奇心拆封档案查看了其中的一些内容,这样会造成这份文件失效。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/32813/
一、个人档案拆封了怎么办?
1、个人档案信息及时处于拆封的状态,只要我们及时进行处理还是可以进行激活的。激活个人档案信息时,我们要做的第一步,就是先弄清楚当前个人档案包含的材料有哪些。最好是列好一份清单,这样才能方便我们找专业机构核对档案中的材料是否完整。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/32813/
2、如果档案中信息缺失的并不多,那么我们将缺失的少部分文件通过办档案遗失证明,将这样的信息从学校及工作单位补办完整,让工作人员盖章激活就可以。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/32813/
二、人档案拆封带来的影响是什么?
1、如果个人档案信息都已经被拆封了就无法生效,这也意味着很多与档案相关的事项无法处理。比如说,我们工作时要办入职手续或评职称、转正手续,这些事项都会受牵连。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/32813/
2、因为档案失效无法使用档案当证明把这些事情办理完毕,另外,在工作了一段时间之后,我们可以选择报名参加职业资格证书考试也需要用档案当证明,同样会受拆封档案所造成的影响。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/32813/
三、个人档案信息应该如何存放呢?
1、现在个人档案资料拆封之后一定要赶紧激活,既然大家了解到的拆封后会造成的影响我们也要吸取教训,赶紧将这份档案重新进。存放个人档案信息时,学籍档案信息才能够在学校里面暂时存档,而且不能超出择业期。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/32813/
2、在超过择业期之后没工作,只能在户籍地的一些档案管理机构进行托管。如果我们当前是有工作的人员,在个人档案信息激活之后就要赶紧存放在自己单位附近的一些档案管理部门,单位有人事权就放在单位人事部门管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/32813/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/32813/
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