档案在自己手里很多年怎么办?很多朋友由于对档案的作用不太清楚,以及不明白档案正规的保管方式,一直把档案拿在自己的手中。特别是小编听说一些在私企或民营企业工作的朋友,由于工作单位没有帮他们处理档案,一直把档案放在自己的手中,甚至长达多年。其实这个时候,他们的档案早就变成了失效档案。
一、什么是失效档案?
1、失效档案简单来说就是一份死档案,是一份起不到任何作用的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/33109/
2、为什么档案会失效呢,这是和档案的性质有关的。档案它是属于机密性的材料,具有法律效用,档案里面的资料都是个人相关的非常重要的资料。如果这些材料长时间放在个人的手中,里面资料的真实性和有效性就不能得到保障了,所以呢档案就变成了失效档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/33109/
二、失效档案会带来什么影响?
1、失效后就不能发挥任何作用了,大家在工作生活中遇到需要使用档案的情况,这份档案是不能起到任何作用的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/33109/
2、比如说如果研究生考试笔试通过之后,需要使用到档案去参加复试,档案失效是不能参加复试的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/33109/
3、很多朋友想进国企或进央企工作,除了需要通过层层选拔,还需要使用到个人档案参加资格审核,档案失效不能通过资格审核。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/33109/
4、在生活中也有很多需要使用档案的情况,比如说申请入党、办理落户、办理退休、档案丢失都会直接影响到这些事情的办理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/33109/
三、失效档案如何处理?
1、失效档案应该马上办理档案的激活手续。具体该怎么激活呢?小编建议大家找一个正规的档案处理机构来办理这个事情。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/33109/
2、个人需要带上相关的证件和已经失效的档案去找负责这个事情的工作人员,把档案交给他们。工作人员会仔细审核个人的档案,主要是检查密封章和密封条那一块有没有被拆开的痕迹。如果被拆开了,还要仔细检查档案袋里面的资料有没有丢失的情况,发现有问题的资料要及时的去补办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/33109/
3、资料没有问题就可以开始办理档案激活,激活之后就能正常使用了。不过还需要把档案托管在正规的档案管理机构,因为档案拿在自己手中也是不能使用的。或者是有一些朋友在国企、政府机关事业单位工作,这些单位都能接管档案,那就最好不过了,马上把档案放到工作单位去存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/33109/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/33109/
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