小编的一位朋友之前从上一个单位辞职之后,一直把档案放在自己的手中。后来他找了一个工作单位,单位属于私企不能接管档案。所以呢,他一直把档案放在自己手中,没有去办理托管手续。最近他想申报职称需要使用档案,却被工作人员告知自带的档案已经失效,不能用来申办职称。
一、为什么档案还会失效?
1、很多朋友不知道档案是会失效的,档案不能保管在个人的手中。如果档案长时间保管在个人的手中就会变成失效档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/33111/
2、因为档案里面的材料都是个人生活经历、工作经历、学习经历的证明,是非常重要的资料。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/33111/
3、如果保管在自己的手中,这些资料的真实性和有效性就不能保证了。所以说档案长时间放在个人的手中就变成了失效档案,失效档案是不能发挥作用的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/33111/
二、对于失效档案的处理方式。
1、档案失效后要抓紧时间去办理死档激活手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/33111/
小编建议他马上联系自己的工作单位,看工作单位能不能帮忙处理这个事情。不过他的工作单位属于民营企业,并不具备管理档案的资格,所以不能帮他解决档案激活的事情。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/33111/
2、因为他着急使用档案,时间紧急,小编建议他直接找一个专门激活档案的代理机构来处理这个事情。很多代理机构最快2~3天就能激活好个人的死档案,非常的省心省力。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/33111/
3、档案代理机构的工作人员需要先审核个人手中的档案,如果档案袋没有破损,保管完好办理激活还比较容易。但是如果检查发现档案袋破损了,比如说密封装密封条被拆开,或者是材料有问题,还是要及时的去补办丢失的材料,才能进行下一步的激活手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/33111/
4、成功激活之后,可以再请档案代理机构帮忙找一个正规的档案处理中心。来存放自己的档案。后期无论是想要申报职称,还是说办理落户手续或者是说其他需要使用档案的时候,直接联系存放档案的机构来办理对应的提档或查阅手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/33111/
三、关于失效档案可能带来的影响。
1、大家千万不要觉得档案激活办理起来太麻烦,而不去处理。档案失效后会影响到很多方面。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/33111/
2、比如说失效档案会影响职称的申报,申报职称的时候,申报材料需要拿到档案托管地盖章。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/33111/
3、比如说失效档案会影响到考研究,研究生笔试通过之后需要使用档案参加政审。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/33111/
4、比如说失效档案也会影响到申请入党,申请入党同样也需要使用档案去参加资格审核。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/33111/
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