小编经常跟大家说毕业档案是不能拆开的,但是就是有部分朋友由于好奇心把档案拆开了。可能这些朋友不知道,档案一旦被拆开马上就作废了。
一、什么是作废档案?
1、作废档案就是已经失去了作用的档案。由于档案里面的资料都是非常重要的证明资料,这些资料具有机密性。如果档案被拆开材料有的机密性就被破坏了,所以档案就变成了作废档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/34304/
2、作废档案是起不到任何作用的,如果毕业生遇到需要使用档案的情况,档案不能发挥作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/34304/
二、档案有什么作用?
1、对于刚毕业的学生来说,档案尤其重要。特别是有的学生在准备研究生的考试,如果通过笔试,需要使用档案参加政审,档案作废不能够参加政审。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/34304/
2、还有的刚毕业的学生想去国企或事业单位工作,也需要使用档案去参加资格审查。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/34304/
3、已经参加工作的朋友,也会遇到需要使用档案的情况,比如说评定职称、报考一建二建或者是注册工程师。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/34304/
三、个人不小心拆开档案有挽救措施吗?
1、档案被拆开后的补救措施是,想办法重新密封档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/34304/
档案被拆开第一时间最好马上联系给自己发放档案的老师,跟老师说明事情的经过。最好能跟老师承认自己的错误,麻烦老师重新给自己把档案袋粘好。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/34304/
2、不过呢,老师要先审核档案袋里面的材料。档案袋都会有一个材料清单,可以根据材料清单核对出材料有没有丢失。还要仔细检查每一份材料有没有被涂改的痕迹,如果发现有问题的材料,个人还需要及时的去补办一份。如何补办可以咨询制作档案的老师,老师是专门负责这一块的,他们应该都会清楚。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/34304/
3、然后老师会把档案袋重新贴一个密封条,拿到各个部门去盖不同的公章。最后这份重新装好的档案还是要拿到教育局去激活,档案激活后会交还给个人。那么拿到这份档案,小编的建议是尽快的去办理档案的托管手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/34304/
4、如果在重新密封档案的时候个人遇到了什么阻力或者困难,可以求助档案代理机构来帮忙解决。档案代理机构专门处理各种档案相关的业务,能及时解决大家的问题。比如档案托管、档案激活、档案补办等等各种业务都可以求助他们帮忙。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/34304/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/34304/
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