小编的一个朋友拿到了函授本科的毕业证,同时呢学校还给他发了一份函授本科毕业档案。拿到档案他非常想看一下档案袋里面装了什么资料,于是把档案拆开了。拆开后发现档案里面只放了几张和他相关的资料,并没有什么特殊的。他想着自己重新把档案袋装起来,小编告诉他,档案在拆开后不能由个人自行封装。
一、档案为什么不能由个人封装起来?
1、因为档案是正规的文件,它具有机密性,档案要存放在专门的档案管理机构。档案不能由个人自己保管,更不要个人私下拆开。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/34307/
2、什么人能拆开档案呢,只有档案管理机构的工作人员或者是公检法机关,因为工作需要才能拆开档案。个人是不能私下拆开档案的,同时个人私下拆开档案也不能由个人自行封装档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/34307/
3、档案被拆开后马上就作废了,要去找专门处理档案业务的部门或公司来处理这个事情。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/34307/
二、档案被拆开后该如何处理?
1、想要重新密封档案,大家可以先试着联系给自己发放毕业档案的学校,看能不能麻烦学校再帮忙重新密封这份档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/34307/
2、如果学校不能处理这个事情的话,可以找一个专业的档案代理机构来处理这个事情。档案代理机构就是那些专门处理各种档案业务的公司。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/34307/
3、个人需要把已经拆开的档案交给档案代理机构,档案代理机构需要先审核档案里面的材料,看一下档案袋里面的材料有没有丢失的。如果材料丢失了,还要回到学校去补办丢失的资料,才能办理密封手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/34307/
4、档案重新密封好后会交给个人,拿到这份已经粘好的档案,大家最好尽快的去办理档案的托管手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/34307/
三、关于如何托管自考档案。
1、因为自考档案不能单独办理档案托管手续,所以自考档案最好和个人之前的人事档案合并起来存放。具体来说呢,如果个人之前的人事档案存放到了工作单位,那么建议把自考档案再交到单位,请单位一起来管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/34307/
2、或者是有一部分朋友单位不能接收档案,把档案存放到了人才市场。那么可以把自己的档案再交到人才市场来处理,如果在托管档案的过程中遇到了困难,也可以请档案代理机构的工作人员来帮忙。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/34307/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/34307/
评论