大学毕业生档案到自己可以拆开嘛?

Fay姐 死档激活评论914字数 1120阅读3分44秒

眼下又到了大学毕业季,据悉有一部分高校会把毕业生的毕业档案直接交给毕业生带走。这时候有的毕业生拿到档案就误以为档案可以自己拆开,这里呢小编想提醒一下,毕业档案是不能由学生自己拆开的。

大学毕业生档案到自己可以拆开嘛?

大学毕业生档案到自己可以拆开嘛?

一、为什么档案不能由学生自己拆开呢?

1、因为档案它属于机密性的文件,如果档案被学生自己拆开的话,档案的机密性和有效性就不能得到保证了,后期毕业生需要使用档案的时候,这份档案是不能起到作用的。

2、哪些人可以拆开档案呢?个人档案是不能由学生私下自行拆开的,只能由制作档案的老师或是档案管理部门的工作人员因为工作需要才能拆开档案。如果私下自行拆开档案,那么档案就作废了。

二、档案作废了有没有什么危害呢?

大学毕业生档案到自己可以拆开嘛?

知识分享

1、档案作废的话会给毕业生带来严重的影响,会影响毕业生找工作。有一些单位比如说国企、事业单位、政府机关,如果入职这些单位的话需要使用个人档案去参加资格审核。档案被拆开的话属于无效档案,是不能参加资格审核的。

2、很多毕业生在准备研究生的考试,那么研究生笔试通过之后,需要使用个人档案去参加政审,档案拆开会影响政审。

3、同时在参加工作后以及生活中也有需要使用档案的情况,比如说想要办理落户手续、想要申请中级职称、想要申请入党或者是申请出国,都需要使用档案。

那么由于事先不清楚档案被拆开的危害,毕业生已经拆开档案了该怎么处理呢?

大学毕业生档案到自己可以拆开嘛?

档案处理

三、档案被拆开后要马上重新密封。

1、档案被拆开后,立即找制作档案的老师,跟老师说明自己不小心拆开了档案,申请重新密封这份档案。

2、老师需要先仔细检查这份档案袋里面的材料有没有丢失的情况。档案袋里面会附有一张材料清单,根据材料清单就能核对出哪些材料丢失。同时还要仔细检查每一份材料有没有被涂改的痕迹,如果发现材料有问题,有问题的资料还需要及时去找不同的部门去补办一份,然后才能进行密封手续。

大学毕业生档案到自己可以拆开嘛?

关于档案

3、被拆开的档案需要重新贴一个密封条,然后拿到不同的部门再去盖密封章。最后呢还需要拿到教育局去激活,不激活的话毕业档案也是不能使用的。

 

Fay姐
  • 本文由 发表于 2022年4月28日 15:54:08
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