毕业档案不同与别的文件档案,所以在日常保管就不能按照常理的方法去操作,例如不能自己保管,不能私自开封等等。不过由于接触档案的机会很少,对于档案的保管规定就不会知道的太关于详细,一旦到了手里的时候也就不小心把档案拆开,这可怎么办呢?今天这里就来说说档案被拆开的问题。
一、毕业档案袋为什么不可以拆开?
1、档案袋可以拆,只是要看拆开的人是谁了。如果是有管理权限的地方拆开的话就没有问题,会帮忙密封上的,档案也同样有效用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/49374/
2、可档案就是不能够放在手里无故自己拆开,虽然是自己的档案资料,不过并没有对档案操作的权限。如果说被自己不小心拆开了,那么档案就会被怀疑造假,这样的档案也就无法被人认可,从而导致档案失去法律效用无法使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/49374/
二、毕业档案袋不小心拆开了怎么办?
1、已经被不小心拆开也只能是这样了,那么为了档案可以再次使用,就要想办法把档案激活才是。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/49374/
2、档案拆开后对激活方法也就是把重新密封起来,不过这里的密封并不是自己封,而定要去找有权限处理此业务的地方,来对档案进行审核密封才能够重启档案作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/49374/
三、档案袋拆开激活方法
1、档案被拆开之后,千万不要私自更改里面资料不然就无法激活,应该好保管好档案资料防止缺失,然后带上档案去找学校来帮忙密封档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/49374/
2、再学校接管的时候,也就会对拆开的档案资料进行审核,看是否有被涂改,资料不完整等等,在没有发现问题对时间才能够密封激活。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/49374/
3、若是在审核中有发现档案资料缺失,还需要先把缺失的部分补办完整才可以进行密封。在学校密封好了之后,就不是自己带走了,而是要委托学校把档案托管到人才中心里去保管。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/49374/
4、在学校能够密封好档案就最好了,如果学校不愿意来处理此问题,就要去找家档案服务机构来帮忙处理。其实日常中很多人都会优先选择这个方法的,因为不用自己去处理,机构的办理人员都会直接办理好。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/49374/
档案会被拆开,可见之前的保管方法是不对的,所以在档案密封好了之后,一定要记得把档案托管到那些有管理权限的地方中去保管。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/49374/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/49374/
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