大家不要以为交给自己的档案袋就可以随意的查阅,虽然里面记录的个人信息都是你上学的时候老师建立的资料,但是如果在你查阅之后,那么还是会导致他失去作用。
由于原始资料具有法律效力,所以在你拆开之后就会导致它失去作用,可是有很多人并不知道这件事情,所以会在收到这份原始资料之后就将它打开查看,里面的个人信息,那么在遇到这样的问题时,你应该如何去解决问题呢?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/52339/
一、将毕业档案拆开会出现什么样的问题?
1、毕业档案中的材料可不是你能够随便查看的,由于它具有法律效力,在你查阅之后就会导致他变成死档案,所以,不管里面的文件资料有没有在保存的过程中出现问题,都会影响到以后的正常使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/52339/
2、如果里面的资料在保存的时候还出现了丢失的情况,那么后果就会非常的严重了,首先这些资料在补办的时候就会非常的复杂,其次里面所记录的个人信息资料,如果在保存的时候不小心泄露出去,那么会给你的生活造成无法挽回的损失。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/52339/
二、如果毕业档案已经被自己拆封了怎么办?
1、由于问题已经出现,所以你必须要找到最佳的解决方法,比如这份资料在保存的时候,如果已经出现了丢失的情况,那么你就必须前往学校,将这些丢失的学籍材料进行补办,并且工作人员需要审核这些新的材料能够正常使用并且保持完整。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/52339/
2、在就业指导中心你可以对这份文件进行密封,并贴上封条,但是由于这份资料在拆开之后已经破坏了他的有效性,所以必须要进行激活,而如果工作人员在处理的过程中并没有为你办理这个手续,那么你就需要自己前往当地的人才市场进行激活。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/52339/
三、毕业档案如何处理才不会出现问题呢?
1、如果这份材料,你将它保存在具有人事管理权限的机构当中,那么就可以防止它出现失效的情况了,而且你就算想要将这份资料拆开查阅,那么也不会有这个机会。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/52339/
2、你可以将这份资料保存在学校,虽然说保存的时间不能超过两年,但是对于刚刚离开学校的学生来说,这样去处理文件资料,至少可以让他不会立刻出现问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/52339/
3、而如果你已经参加了工作,那么可以将这份资料保存在人才市场或者是工作单位,而具体应该如何做出选择,你可以根据自己所在单位的性质去选择最适合自己的保存机构。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/52339/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/52339/
评论