我们的档案在日常管理的时候难免会出现一些问题,比如档案变成死档档案失去了其原本所具有的作用,然后有很多小伙伴会采取将档案激活的手续来恢复档案的自身的功能,但是会有很多小伙伴比较担心激活后再拿去使用会受到影响吗?它与原本的档案会有区别吗?
这个担心其实也是很能理解的我们的档案对我们每个人来说都至关重要,影响我们很多人切身利益。那么对于小伙伴存在的这样的疑惑,今天小编来以这篇文章来为大家好好整讲解一下。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/57061/
一、激活后的档案与原档案一样使用吗?
1、相信很多小伙伴肯定最想知道的是这个档案,那么小编就先来告诉大家激活后的档案与原档案具有同样的法律作用同样的功能,并且同样的使用没有任何的差别。档案的激活就是单纯的解决我们档案变成死党失效这样的问题,并不会对档案本身的性质以及其任何作用受到负面的影响。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/57061/
2、那么很多小伙伴存在这样担心大多数其实就是因为档案在自己手里时间比较长失去了法律作用,而保证我们档案在激活后能够正常使用其实也是有一个前提的,就是我们在激活前会对档案进行一个全面的检查,检查合格通过之后才能够进行激活手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/57061/
二、档案在我们个人手里为什么需要激活?
1、那么知道档案之后我们就需要考虑的是如何避免再次发生这样的问题,我们档案在自己手里为什么会失效变成死档,这大多数就是由于一些小伙伴疏忽对档案的日常操作和管理。首先我们要知道档案是不能放在自己个人手里保管时间太长的,档案在个人手里也是有一个有效期限,超过这样的一个时间限制档案就会变成死档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/57061/
2、其次就是我们个人对于手里档案的一些行为,如果出现了一些违规的操作比如说私自打开档案袋查看里面的内容,私自修改档案袋的信息等等,这些都会直接造成档案失效。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/57061/
三、我们的档案如何进行一个正确的激活操作?
1、那么我们还需要保证我们能够在档案遇到问题时顺利将档案激活成功。首先就需要我们个人要提前了解对档案整个激活的流程是什么需要我们个人准备什么资料并提前熟知什么样一个规章。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/57061/
2、其次就是激活前对于档案的检查工作一定要做到非常的充分这里,可以让一些比较专业的人员或者机构来帮助我们完成档案的检查,一旦档案自身还有潜在问题都是不能进行激活的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/57061/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/57061/
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