中午休息的时候小编看到一则有趣的私信。这位小伙伴对小编说,他已经毕业好多好多年了,可是一直不知道个人档案究竟是个什么东西?对他有怎样的帮助?直到最近工作需要才到处打听… 怎么说呢小编觉得这个小伙伴可还真是粗心啊!没有办法了,那今天我们再来好好讲解一下有关个人档案的相关知识吧,例如什么是个人档案个人档案可以自由保存吗?档案存放在哪里比较好呢?接下来我们一起看一下吧。
一、简单了解个人档案的构成
1.学籍档案。学籍档案一般记录着学生的基本信息学籍的变更在校获得的荣誉入团入党信息,历年来的成绩单以及获奖证明。学籍档案当中会保存所有文件的原始资料。他是不可复制的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/59222/
2.人事档案。主要记录着每一个人的人是经历政治面貌主要作风。起着凭证依据和参考的作用。在我们工作当中,遇到需要评级考职称公务员考研或是出国留学乃至今后退休时都是需要用到的重要文件。它与学籍档案一样都是不可复制的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/59222/
二、个人档案可以自己保存吗
1.一般来说,个人档案是不可以由自己进行保存的,但是有些学校会因为某些特殊情况在学生毕业时将学生的个人档案返还给学生手中有学生自行处理。这个时候个人档案还是一份具有效力的文件,但从我们拿到个人档案直到今后的两年内,我们需要尽快尽早地为我们的个人档案找到一份合适的寄存地点。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/59222/
2.因为个人档案在自己手中保存期限一般不能超过两年,也就是两年内如果没有讲个人档案托管至相关机构,我们的个人档案就会失去原有的效力,那小编在开头提到的的这位朋友,此时的个人档案也已经变成了一份失去作用的死档,而这均未私自存放的时间过于久远所导致的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/59222/
三、个人档案如何激活存管
1.一般来说,倘若离开学校时间并未太久时,我们是可以在我们的个人档案变成死档后,尽早地回到学校有学校老师重新查验、封存将我们的档案公对公的发送到当地的人才市场中心进行重新的档案激活。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/59222/
2.就像开头提到的这个朋友,因它因为毕业时间过得久,所以暂时回到学校重新激活自己的个人档案已经可能性变得微乎其微。这时小编会建议他拿着自己的相关证件以及这份未拆封过的个人档案前往他当地的人才交流中心向中心工作人员进行查询。一般来说,人才市场中心是可以替我们办理相关激活手续,在我们的档案激活成功后,也可以将自己的档案托管在人才市场中心以防之后又出现同样的事情。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/59222/
3.很多小伙伴都会因为工作繁忙的原因,没有办法亲自到各个场所来回奔波激活自己的个人档案。那么这个时候,小编建议小伙伴们可以搜索到当地较为可信的档案管理机构,将我们的档案托付给该机构管理人员。根据工作人员的提示出具相应的身份证件寄可以省下我们因为激活档案来回奔波的时间也可以将档案委托给他们好办理激活完毕,还能替我们存管。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/59222/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/59222/
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