当大家发现自己的档案封条被拆开的时候,一般都是自己需要调用档案的时候,也是大家非常重要事项办理的时候,如果此时我们没有找到正确的方法高效的解决自己的档案问题,那么我们办理很多重要的事项办理都会遇上很大的阻碍。相信不少大学生都遇到过档案不慎拆开的情况,或者稀里糊涂的就把档案拿回自己家中保管,家人不清楚这是什么东西,然后被拆开了。像这类情况比比皆是,小编处理过非常多类似的案例,今天就给大家分享一下档案拆开后的处理方法和档案管理的一些知识,希望帮助大家解决困扰。
一、档案被拆开如何自救?
1、当大家意识到档案被拆开的时候是需要及时补救的,那么一切都还是来得及补救的。对于不同就业的情况或者离校的情况,补救的方式也是有差异的。如果大家毕业还未超过两年,可以先回毕业院校去咨询了解一下学校是否支持补办档案,找到班主任说明档案被拆封的情况,让老师帮忙联系档案处重新审核档案密封盖章。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/63332/
2、当然了大家也是会遇上学校不支持的情况,此时大家可以去找专业的第三方服务机构帮忙去补办,成功率也会较高。大家一定要记得档案补办好了之后一定要学校密封,并且将档案调回户籍地人才市场,或者就业地所在的人才市场,个人千万不要自己再把档案拿在手中了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/63332/
二、档案不妥善按照的后果
1、首先按照档案管理法规的要求,档案本身是不允许自己保管的,无论因什么原因,个人是没有保管档案的权利,档案一旦放在自己手里太长的时间都是会变成死档或者无效档案的,档案需要存放在具备人事档案管理权的机构或户籍地(工作地)人才市场中才能发挥其巨大的作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/63332/
2、如果档案变成了死档状态,后期考公务员、考研、升学、入职国企、事业单位、定级、职称评审、晋升等方面都会受到影响。因为档案是一份具备法律效应的证明材料,所以如果在办理这些重要事项的时候无法提供有效档案,那么对个人的影响很多时候是不可逆的。如果因为档案让大家错失机遇是非常不划算的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/63332/
三、档案要如何存放比较好
1、一般在毕业以及离职阶段容易造成“死档”问题,这时档案需要调转,建议大家不知道如何处置的时候直接去找专业的第三方服务机构代为解决。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/63332/
2、个人千万不要和拆开的档案或者办理手续的机构死磕,避免影响个人使用档案。档案尽早解决好。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/sidangjihuo/63332/
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