个人学生档案丢失补办流程

沈德鹏 2021年12月24日15:08:38档案补办评论291字数 1111阅读3分42秒

在我们上学的时候,其实每位同学都会由学校建立一份属于自己的学生档案,这份档案其实是非常重要的个人材料,它对于我们以后的工作会产生不可替代的作用,但是绝大多数同学由于在平时很少接触学生档案,所以我们可能也并没有在乎档案究竟应该保存在什么地方。

个人学生档案丢失补办流程

档案丢失问题

学生档案应该保存在哪里呢?

1、在我们从学校毕业之后,其实学生档案是可以继续存放在学校当中的,只要我们向其提出申请就可以了,但是由于保存在学校的学生档案,只能是学籍档案,这也就意味着我们不能参加工作,而且保存的时间有限。

2、对于参加工作的小伙伴们来说,大家在保存学生档案的时候,首先考虑是否能够保存在工作单位,因为有些单位对于档案的托管要求是非常严格的,而大家如果没有按照工作人员的要求进行档案存放的话,可能会受到影响。

个人学生档案丢失补办流程

个人学生档案

3、如果工作单位对于学生档案的保存问题并没有提出要求的话,大家首选的方法应该是存放在工作地的人才市场,这样我们的档案不仅可以在平时的生活当中保持有效,还可以在使用的时候更好的发挥作用。

其实我们的学生档案在大家离开学校之后应该保存在相应的档案机构当中,而且有些学校会帮助同学们进行档案存放,所以只要我们采用了这些正确的保存方法,就很难出现档案问题,但是每年都会有一些小伙伴从学校毕业的时候将学生档案保存在手中,结果出现了丢失的问题。

个人学生档案丢失补办流程

档案补办流程

如何补办学生档案呢?

1、学生档案由于是学校老师建立的,这也就意味着大家在补办档案材料的时候应该在学校进行处理,而我们可以提前和老师取得联系说明情况,并通过老师了解一些补办档案的知识。

2、在我们补办档案的过程当中,老师会告诉大家需要补办哪些材料,而我们则需要按照流程进行处理,这样才能保证自己补办的新材料可以正常使用,而且大家需要注意每一份材料都需要盖上公章。

个人学生档案丢失补办流程

补办须知

3、我们一定要保证学生档案中的材料完整才能够在以后正常使用,所以工作人员在最后肯定会对档案进行一个详细的检查,再确认我们补办的材料没有问题的情况下,才会交到大学生就业指导中心密封。

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沈德鹏
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