纸质学籍档案丢了怎么办,按照下面步骤去补办

觉觉 2021年12月30日10:08:47档案补办评论431字数 1133阅读3分46秒

很多同学在毕业的时候都会听到老师说大家要保管好自己的学籍档案,因为毕业之后,无论你是继续升学或者是参加工作,都需要用到档案,然而有些同学没有放在心上,导致一部分同学在拿到档案的时候不小心保管,结果就丢失了。

纸质学籍档案丢了怎么办,按照下面步骤去补办

查阅到自己的学籍信息

但是由于档案的特殊性,纸质版的档案学籍中也有着非常重要的原始性资料,比如手写的申请书等重要资料,但是无论是哪种档案,都是我们的重要档案,都是记录我们个人的材料,无论什么档案丢失了都要对档案的材料进行第一时间的处理,进行档案的资料补办,纸质版学籍档案也是如此。

纸质学籍档案丢了怎么办,按照下面步骤去补办

档案丢失了

补办纸质版学籍档案的步骤:

1、首先需要自己去开具一个纸质版学籍档案遗失证明和纸质版学籍档案申请的证明,这个去当地的个人档案管理部门或者有权对个人档案进行管理的地方寻找该地的工作人员进行询问和办理即可。如果不知道该从哪里开始,询问他们的建议也是可以的。

2、一般情况下是回到学生自己之前就读的学校,包括初中、高中、大学进行资料的补办和盖章,寻找之前的班主任或者相关老师代课都可以,流程比较简单但是过程会有一定的麻烦,需要学校的公章以及密封条,在档案资料补办齐全之后,需要有权进行档案管理的专门人员对纸质版学籍档案进行审核,通过后对纸质版学籍档案进行激活,成为有效的纸质版学籍档案。

纸质学籍档案丢了怎么办,按照下面步骤去补办

补办纸质版学籍档案

3、最后,在纸质版学籍档案补办齐全之后,需要对纸质版学籍档案寻找“归宿”,即寻找存档的地方,切记不能将纸质版学籍档案存放在自己手里,以防档案的再次丢失和无效,给自己和他人带来不好的后果。

4、如果是还未毕业学生,就应存放在学校,如果是已经毕业或者已经工作的人员,则存放在所在单位的档案管理部门和所在地的人才市场服务中心的档案管理部门或者人力资源管理部门就可以。

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学籍档案进行激活

5、由于人才市场服务中心的档案管理部门或者人力资源管理部门不接受个人提交的纸质版学籍档案,所以可以以单位的名义或者其他事业单位帮助自己进行对纸质版学籍档案的存档,或者让自己的学校进行存档操作,但是无论哪种,都要放在正规的机构里,千万不要放在自己手里了。

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觉觉
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