档案会不会丢失呢?如何防止档案丢失的发生?

沈德鹏 2021年12月31日11:14:48档案补办评论373字数 1176阅读3分55秒

前不久有一位小伙伴询问小编档案会不会在保管的过程当中出现丢失的情况呢?我们的档案会不会丢失,主要是看大家选择的托管方法究竟是什么,如果我们将其保存在档案机构当中的话,那么发生丢失的可能性是非常低的,但是如果我们将档案保存在自己手里的话,那么很有可能就会在保管的过程当中发生丢失的情况。

档案会不会丢失呢?如何防止档案丢失的发生?

档案丢失

档案如果丢失了,我们是可以进行补办的,但是大家可能并不知道补办档案的流程是什么样的,所以在处理的过程当中遇到一些麻烦也是非常正常的情况,那么我们应该如何尽快将问题解决呢?下面小编就为大家详细的介绍一下档案补办的流程。

个人档案如何补办呢?

1、我们的档案是在大家上学的时候就已经建立了,因此大家如果发生档案丢失的问题后,应该在毕业院校进行相关手续的办理,这样我们才能够尽快将问题解决。

2、在补办档案的过程当中,大家需要按照工作人员的要求进行处理,绝大多数同学可能并不知道档案中究竟有哪些个人材料,所以我们需要提前与学校老师取得联系,得到他们的帮助。

档案会不会丢失呢?如何防止档案丢失的发生?

补办档案流程

3、在老师的帮助下,我们可以了解自己需要补办哪些材料,并且这些材料应该按照什么样的流程进行处理,我们一定要保证自己补办的材料可以正常使用,并且能够保持完整。

4、在工作人员审核大家档案材料没有问题的情况下,可以将其重新密封并办理激活手续,这样一份新的档案就可以在以后正常的发挥作用了。

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解决档案问题

个人档案应该如何保存呢?

1、其实很多同学的档案发生丢失的情况,主要原因还是因为我们没有采用正确的保管方法,如果大家可以从一开始就将个人档案保存在相应的档案机构当中,那么就可以有效防止这些问题的产生,所以我们一定要了解档案托管的方法。

2、如果大家不知道自己的档案在毕业之后应该保存在什么地方的话,存放在户籍所在地的人力资源保障局是一个很好的选择,因为在这段时间内,我们的档案如果存放在人力资源保障局其实可以在工作中正常使用。

档案会不会丢失呢?如何防止档案丢失的发生?

防止档案丢失

3、不过对于参加工作的小伙伴们来说,大家可能会发现自己所在单位对于档案的托管方法进行了规定,那么我们在保存的时候就应该按照工作人员的要求进行处理,而如果工作人员如果并没有告诉大家档案应该如何处理的话,可以将其保存在人才市场。

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沈德鹏
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