学籍档案丢了怎么办,来看看怎么补办

觉觉 2022年1月4日10:12:50档案补办评论211字数 1158阅读3分51秒

大家应该知道学籍档案是什么吧,在我们的学生生涯中,学籍档案发挥着不可以替代的作用,无论是从我们入学还是我们毕业,直到我们工作,档案都在发挥着重要作用,所以你也应该知道档案是不能弄丢的吧,那如果学籍档案丢了,要怎么补办呢。一起来看看吧。

学籍档案丢了怎么办,来看看怎么补办

学籍档案是什么

首先需要判定的是,你的档案是什么时候丢失的,这里所指的时间段比如说是,我大学毕业后丢失的,那么我需要补办的就是高中材料以及大学材料(在大学里面学习的学科分数、毕业鉴定表、毕业论文还有报到证和派遣证明等),如果是工作后丢失的呢,就还需要联系工作单位补办派遣证、劳动合同、离职证明等。

学籍档案丢了怎么办,来看看怎么补办

档案是什么时候丢失的

补办档案的流程:

1、向学校提出补办学籍档案的申请,申请中要说明自己的需要进行学籍材料的补办,补办的原因并且愿意承担相应的责任等声明,有可能还需要自己原就读的专业的院长、辅导员等人的签字。

2、签字之后交给学校的相关机构。并且接受你的档案的机构也需要出具一份“毕业生档案丢失”的证明,并加盖公章,一并交给原学校相关机关。高中的学校一般会留存学生的高考志愿表、体检表等材料。

学籍档案丢了怎么办,来看看怎么补办

毕业生档案丢失

3、每个学校的补办流程细节可能有所不同,可以跟自己高中、大学时期的班主任、辅导员等联系,询问具体的解决方法,或者跟学校的档案馆联系。之后学校会给出具体的补办流程,按照每个学校的流程进行补办即可。

4、如果毕业之后有过工作经历的,还需要之前的用人单位补办职工部分的档案,需要回到你的公司了,如果你有几份工作,都需要回到那些工作的公司去补办劳动合同以及离职证明等,这一部分的档案主要跟工作经历、入职、离职、奖惩信息等相关。

5、还需要加盖还需要单位的盖章。这些都是可以用来计算工龄的,如果之后你有幸考上公务员或事业单位编制,这些也都是你政审所不可缺少的一部分呢。

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具体的补办流程

补办完成后,尽快交到接收机构,以防出现其他问题,存档的时候也要注意自己的自身情况去选择合适的存放位置,要么放在学校,要么放在工作单位,或者放在人才中心,千万不要再丢失了。看完这些,是不是觉得个人档案丢失补办真的是一件特别麻烦的事情,所以大家一定要保管好自己的档案噢。

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觉觉
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