大学新生档案丢了怎么办,可以补办吗

觉觉 2022年1月4日16:52:24档案补办评论246字数 1126阅读3分45秒

学籍档案记录着我们从高中时期开始的学习和工作的经历中的相关信息,在以后的就业、升学、考研、考公务员等过程中都是必不可少的。如果是大学新生的档案丢失,这种情况下相对而言比较好办一些,因为此时的档案中只包括我们高中时期的相关信息,大学期间的信息记录刚刚开始,补办起来就很方便,重点只需要回到自己高中时期的学校进行纸质档案的补办即可。

大学新生档案丢了怎么办,可以补办吗

档案遗失证明

具体补办档案的流程:

1、可以先去自己的学校,向老师说明情况,然后由自己大学时期的档案馆或者是就业指导中心出具一份档案遗失证明,然后自己写一份关于补办档案的申请,在申请中要表述清楚自己补办的原因,补办的材料,交给大学的老师进行签字盖章。

2、将这些材料带去毕业的高中,可以找高中的班主任进行相关流程的咨询,根据高中规定的具体的补办流程进行档案的补办,一般要补办的高中学籍档案,就是自己在校期间的学籍信息,在校表现,成绩单还有毕业的时候学校组织的体检结果等等之类的。

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补办的材料

3、所有的材料都补办完成后,由高中时期的班主任签字,将补办好的档案密封,签字,盖章。交到大学的档案馆或者就业指导中心。也可以由高中的学校将档案进行公对公的转移,也就是由高中的学校直接转寄给大学的档案馆或者就业指导中心。

4、如果大学的材料也有丢失的话,那还需要补办大学期间所经历的,记录的材料,一般在入学的时候我们就有了自己大学学生信息的材料,一般都是一些自己的学籍信息,入学日期,体检表,成绩单,录取通知书等等,这些资料在之后升学或者政审的时候都需要用到。

大学新生档案丢了怎么办,可以补办吗

公对公的转移

5、如果自己还没有入学,只是确定了学校录取,那就让高中负责档案的老师转移我们的档案,因为这种公对公的转移方式也可以减小我们自身的风险负担。如果这个时候我们大学刚入学,就可以直接将档案放在学校档案室里,但是这个过程也需要审查,确定自己的档案已经补办完成没有遗漏。

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转移我们的档案

大家要记住按照我们国家的相关规定,学籍档案是不可以由私人存储的,必须由有相应资质的机构进行移交和保管。主要是学校、工作单位和户籍所在的的人才市场等。

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觉觉
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