在学校档案丢了怎么办?能补办吗

觉觉 2022年2月6日10:11:27档案补办评论209字数 1114阅读3分42秒

随着大家对档案的重视度越来越高,很多人都会认真的存放和管理自己的档案,就是为了避免之后要用到档案的时候产生一些问题,但是还是有同学在毕业的时候,或者是在使用档案的时候都没有注意档案的问题。比如今天就有一个读者来向我咨询,他说自己是在读的学生,但是档案就是丢了,

在学校档案丢了怎么办?能补办吗

档案

说实话在读档案丢失是很少见的情况,因为在学校的时候,档案都是放在学校档案室的,无论是使用还是怎么样,都是经过严格的审批和流程的。

如果我们使用档案的时候不小心将档案丢失了,一定要尽快去补办自己的档案,千万不要觉得现在用档案的地方很少,所以就不用管,如果发现自己的档案丢失了,一定要参照以下情况,然后再进行档案补办。

在学校档案丢了怎么办?能补办吗

档案

档案丢失补办的步骤:

1、如果我们的档案在升学的过程中丢失的话,那就去转移档案的途径中寻找一下有没有存在遗漏档案的情况,可能是工作人员交接的时候没有弄清楚自己的档案转移,所以导致档案放在了哪里,所以这种情况最好先去找一下。

2、还有一种是在学校的时候,自己使用档案的过程中将档案丢失了,因为自己保管档案不清楚,也没有按照正规的方法去保管,或者是用完自己的档案,没有及时归还,这种情况都很容易造成这些档案丢失。

在学校档案丢了怎么办?能补办吗

档案

3、所以这种情况,档案丢失之后一定要尽快和自己的老师说明情况,然后进行档案补办,一般大学的时候就要自己高中和大学的两个阶段的经历和材料,和自己老师说明情况之后,开具相关证明进行补办。

4、一定要记住,在校期间的所有材料都要一一补办,包括自己的学习成绩、个人信息、专业信息、在校期间参加的活动,奖励和惩罚等等,所有材料都要补办齐全,然后给学校档案室的老师审查,完成后还要密封管理,

在学校档案丢了怎么办?能补办吗

档案

千万不要说把档案找回来,或者补办完就完事了,补办好之后的存档也是非常重要的,有些人就是在这个时候补办完了就随便一放着,这种情况不在少数,因为有些人就会觉得既然补办起来就没有问题了,对档案就没有什么影响,这种想法是错误的,因为补办好之后只有存档才能让档案继续发挥作用,而且一直放在自己手里,只会是重蹈覆辙而已。

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觉觉
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