大专档案在自己手里怎么处理

觉觉 2021年12月23日11:43:44档案存放评论381字数 1176阅读3分55秒

最近有个朋友给我提了个问题,他问我大专档案能不能放在自己手里,放在自己手里了要怎么处理,看到这个问题,我们要明确的一点是档案是不能放在自己的手上的,如果其他友友们也有这种好奇心或家中也有有着这样好奇心的人,请收敛起你的好奇心并放下你那蠢蠢欲动的爪子或告知家人严重性以防出现和我朋友一样的“悲剧”。

大专档案在自己手里怎么处理

档案能不能放在自己手里

因为档案放在自己手里,首先会对档案的真实性产生影响,其次档案放在自己手里超过规定时间之后档案就会变成死档,等用的时候死档是没有任何作用的。但是如果现在你的档案在你自己的手上,我会将它分为几种情况,你可以根据自身的具体情况进行适当的处理。

大专档案在自己手里怎么处理

放在自己手里了要怎么处理

档案在自己手里怎么处理:

1、第一种,你还是个学生且档案在自己手上待的时间较短。这种情况的话处理起来非常简单,你只需要和辅导员说明情况,然后根据学校要求进行操作就好了。

2、但如果你是第二种情况,虽然你是个学生但档案在自己的手里待的时间较长或者待得时间虽短但档案袋有破损,就会有点麻烦,因为这种情况下你手上的档案已经可以说是死档了。假如你是这种情况,你就需要先向辅导员说明情况并申请一份补档申请。之后你就需要根据档案所需资料进行资料复印收集,同时你所重新复印的资料需要有资料出处地的盖章,不然就是竹篮打水一场空,白忙活一场。之后你就只需要拿着你的资料去到学校相关部门按照要求做事就可以补档了。

大专档案在自己手里怎么处理

对档案的真实性产生影响

3、第三种情况,你已经大专毕业,但毕业不久。此时你的档案虽在自己手里但处理起来简单,你只需要将档案放在人才管理中心就好了或将档案寄回原籍进行存放。如果你有单位且单位具有档案管理权限你也可以将档案存放在单位。

4、第四种情况,已经毕业很久且档案一直在手中。这种情况的话你的档案也属于是死档了,同样需要进行补档。假如你有单位且单位具有档案管理权限那么你就根据单位的档案管理部门要求进行补档,如果你的单位不具备档案管理权限或你没有工作单位那么你就需要去到人才管理中心按照其工作人员的要求进行补档。

大专档案在自己手里怎么处理

档案就会变成死档

希望可以帮助到大家,同时请务必记住档案是不能存放在自己的手上的,补档后的档案也一定不要再留在自己的手上了呀!

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觉觉
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