大专档案在自己手里要怎么办呢

觉觉 2021年12月23日11:36:00档案存放评论300字数 1150阅读3分50秒

一般来说大专生的档案都是在学校放着的,如果是自考大专的档案一般都是由省自考招生办跟毕业院校共同盖章才会有效。一般自考生的档案都是一式三份,省自考招生办和毕业院校各留一份存档,另一份由考生本人交给户籍所在地档案管理中心或者人才市场中心进行存档。基本上不会放在学生自己手里

大专档案在自己手里要怎么办呢

寻找途径进行档案代管

如果档案不小心在自己手里了,要怎么办呢?

1、首先要确保档案的密封条密封完整,档案完好无损。这一点非常重要,如果这一点无法做到,这个档案很可能成为无效档案甚至死档。在确保这一点的基础上,及时询问档案管理人员及时处理,寻找途径进行档案代管。

2、其次,如果是国家计划当中的大专生,那是没有什么危害的,因为跟随着你的毕业或者转正,国家已经把你的档案转交到你所在的工作单位,相关手续等都已经替你办完了,这个不需要担心。可以将自己手中的档案直接交给所在地的人才中心办理代管即可。

大专档案在自己手里要怎么办呢

档案都是在学校放着

3、如果是国家计划之外的大专生,档案寄送原则上由各高校通过邮政快递的方式寄送或者毕业时发放给学生自行带回户籍地,之后这一点就非常重要,需要毕业生自己去寻找档案的提交地。毕业生自带档案通过提交申请书、承诺书、身份证、户口册、报到证(登记证)原件及复印件等材料,按生源地到相应的县或者市区的人才服务中心办理代管,找到工作后,再由人才中心去调动档案等。

大专档案在自己手里要怎么办呢

户籍所在地档案管理中心

4、如果档案在自己手里存放时间过长了,那就要注意了,不要放置时间超过规定期限(这个要咨询当地的人才中心来确定,每个地区的都不相同),否则就会变成死档了,如果在自己手里放时间太长了,就要去人才中心确定状态,死档就需要激活才能办理存档。

大专档案在自己手里要怎么办呢

档案不小心在自己手里

一般情况下,对于档案存放的这个问题,无论是大专生、中专生还是本科毕业生都一样的程序,没有多大的差别。不管你具有什么样的身份,个人档案始终都是国家的机密性文件,不允许任何个人保管自己的档案。在自己手里一方面会对档案的真实性产生影响,另一方面变成死档激活也很复杂,而且放在自己手里很容易造成档案丢失,如果有遗失的情况,还需要到学校等地去开具证明,及时进行补办。

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觉觉
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