成人高考学籍档案在自己手里了怎么办?快来归档了!

觉觉 2021年12月24日15:04:20档案存放评论284字数 1146阅读3分49秒

个人档案对每个人来说其实是十分重要的,但是现如今大家似乎在对于档案保管这方面的意识并不是很强,觉得放在自己手里就行,反正以后用不到,丢了也没关系。所以这就是大家的误区,因为了解档案的重要性,所以就觉得档案在哪放着也都无所谓,等自己的档案失效了,成死档了,又着急的不知道要怎么办。

成人高考学籍档案在自己手里了怎么办?快来归档了!

了解档案的重要性

一般成人教育毕业之后,会把学籍档案和人事档案合并在一起,作为一个学历变更的说明,而学校一般会把成人教育的档案教育个人保管,但档案在自己手里不能超过两年,时间久了会成为死档,而且还会有非法私自更改档案的嫌疑,而且档案在自己手里放着有很多同学都因为好奇或者不小心让档案拆封或者丢失了,到时候就会更麻烦。所以一定要找到档案管理相关部门进行托管。

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档案管理相关部门进行托管

如果档案在自己手里,可以采取以下几种方式归档:

1、将档案保存在人才中心或者是自己所在的单位,如果有需要可以提前向所在单位了解以下是否接收;如果是在国企或者是政府机关,事业单位工作,一般这样的单位都具有档案管理部门,可以接收,那就直接放在单位档案管理部门就好;

2、如果是在外地私企工作,就不能把自己的档案放在单位所在地,一旦离职会涉及调档,还要去原单位开具离职证明,会比较麻烦,而且很多私企也没有档案接收的权限,所以放在企业里,也相当于没有正规存档;

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以下几种方式归档

3、将档案放在人才市场,档案会由户口所在地的人事局和工作当地的人事局保管,个人只需要提供身份证和原单位的离职证明即可,如果不是调到户籍所在地的人才中心,还需要提供新单位的在职证明;如果档案在学校,需要学校开具报到证,个人拿着报到证和身份证办理即可。

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结合自身情况进行选择

档案的种类一般分为学籍档案和人事档案,每个地区的档案存放的方式与托管保存的地点与其他地方的档案保存方式,其实是没有太大差别的。无论是哪种类型档案的存放,都需要根据我们现在的工作或者状态来决定,大家可以自行选择合适的存档方式。可以结合自身情况进行选择,提前做好咨询,了解一下办理的流程以及需要准备的材料,同时也要记录好档案存放的时间,以免出现死档的情况。

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觉觉
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