专升本档案自己拿吗?看完你就知道了

觉觉 2021年12月24日15:03:09档案存放评论353字数 1150阅读3分50秒

有些同学专升本考完了,现在咨询专升本 档案可以放在自己手里吗?因为一毕业学校就把档案给自己了,还以为可以放在自己手里。专升本档案属于我们的学籍档案,不管是常规教育获得的教育经历记录,还是自学考试,通过专升本毕业获得的教育经历记录,都是包含在我们的学籍档案里,是需要放在档案袋里面,跟人事档案一起,归专业的部门保管的,所以,是不可以自己拿着的。

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档案不能自己拿

为什么档案不能自己拿呢?

1、我们个人没有这个保管的权利,其次,有专门的地方可以去保管。再者,我们自己去保管,时间超过两年,我们个人的档案就成了死档了,等到我们要使用时,又要想办法去激活,比较费时费力。

2、就算保管的时间没有超过两年,我们自己保管的过程中,会有各种意外情况发生。比如说有人不小心把档案袋打开了,而一旦打开了,又面临着档案材料丢失的危险。就算不丢失任何材料,你以后要用到档案的时候,比如说你要去考研或者是考编,你的档案袋打开了,相关部门也不认可你的档案了。

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为什么档案不能自己拿呢

3、因为档案的材料,都是经过严格审核才装起来的。你根本就没有办法保证它的真实性。这个时候就比较麻烦了。所以,专升本档案不可以放在自己手上。如果你在不知情的情况下,把专升本的档案放在自己手上了,这个时候又该怎么办呢?

4、最合适的处理方式时,你找到你之前档案存放的地方,带上相关的证件,跟档案管理人员说明你的基本情况,经过他们审核后,把你专升本的档案存放进去,这样作为你的档案袋的补充材料。然后再封袋保存,后期你再要用就比较方便。

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档案存放

关于档案存放和查询具体流程:

①档案存放:如毕业生自带档案,需要提交申请书、承诺书、身份证、户口册、报到证原件及复印件等材料,到生源地的人才服务中心进行办理。如果是毕业之后暂缓就业,可暂时将档案交由学校保管,如果是参加工作了,可以由所在单位保管。

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查询具体流程

②档案查询:毕业生当年9月之后,可到生源地所在人才服务中心进行查询。档案在我们的生活中起着重要的作用,不管是公职考试,还是职称评审等都有着重要的意义,为了避免对我们日后造成影响,切记一定不要把档案放在自己手里保管。

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觉觉
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