毕业生档案存放,正确的存放地点是什么

觉觉 2021年12月24日15:00:21档案存放评论246字数 1144阅读3分48秒

对于准备毕业的学生来说,毕业于不同的学校,学校的毕业生管理对于档案处的处理方式是不一样。大多数学校会暂时为毕业生保管档案,一直到毕业两年后,然后打回户口所在地。而有的学校会把档案交由学习自己去处理,当然这种也很少见,如果万一,学校把档案直接给我们了,我们应该如何合理去处理呢?

毕业生档案存放,正确的存放地点是什么

毕业生档案存放

对于常规的毕业流程来说,学校是不会把档案交到学生手里的,毕竟,是不允许个人保管这个材料的。但是,有时候会出现这种情况,有的同学无意中拿到了,然后也不了解要放在哪里,所以就一直放在自己自己手里,有人就会问,这个样子可以不?可以明确的是,这样子不可以的

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常规的毕业流程

这是最重要的一点,我们不能把档案放在自己手里。为什么这么说呢。首先,根据档案管理的相关规定,是不允许个人保管自己的档案,所以不排除有人直接就自己拿着,拿着时间长了就变成死档了。其次,把档案放在自己身边,这一点也不安全,毕竟你可能不小心打开它了,或者其他人打开了。本来它就包含很多重要材料,万一丢了其中某一个,你又要去补办,又比较麻烦。同时,我们也有很多地方可以去存放我们的档案,既符合规定,又安全。

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不能把档案放在自己手里

哪些地方可以安心存放档案呢?

1、你户口所在地的人力资源中心。这里最主要的功能就是托管社会人士的档案,而且他们有专业的托管经验。同时,你后期需要调取,也比较方便,毕竟,它就在你的户口所在地,你比较熟悉地点。

2、你工作的地方。根据有关规定,有的公司是可以保管档案的,你就看一下你们工作单位能不能保管,如果可以放在工作单位的人事部门,后期要使用也比较直接,也不用跑到户口所在地,因为有可能你在外地工作,两地跑也比较麻烦。

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可以安心存放档案呢

3、如果是在学生时代,一般情况下是放在学生所在该地学校,交由学校保管,如果有转学或者转校的情况,则需要从原来学校转到另外就读的学校。一般采用自行领取邮政寄送或者是所在原学校负责档案管理的老师代寄送到学生所在学校。当然不排除个别特殊情况,例如中途辍学,这种情况下与毕业之后两年里,个人档案可以在个人自己手中,也可以由学校代为保管两年。

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觉觉
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