档案袋如何密封,去以下地方寻求帮助

觉觉 2021年12月24日15:05:59档案存放评论633字数 1157阅读3分51秒

首先明确一件事情,档案自己不可以随便拆封,其次,也不允许其他个人违反规定拆封。因为,一旦个人或者他人私自拆封,档案就没有它本身的意义了,如果不小心拆开也一定要立即去解决,不要造成档案丢失的严重后果,为了维护档案的真实可靠性,我们需要保证它的完整。

档案袋如何密封,去以下地方寻求帮助

档案袋如何密封

但是,也有可能有不小心拆封的情况,那么有人就会想,是不是我自己买一个固体胶,把口封起来就可以了。按照相关规定是不可以的。万一不小心拆开了,造成档案丢失的情况就不是简单密封的事情了,毕竟档案丢失就不完整,会对档案的法律效力产生影响,那遇到这种情况应该让谁来封口呢?有两个地方可以去处理。

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有不小心拆封的情况

档案袋密封的方法:

1、第一个可以处理这件事情的是我们毕业的学校,尤其是对于刚毕业的同学来说,这件事情交给学校处理最方便。但是,我们要保证,我们拆开了档案袋,但是里面的资料我们没有随意修改,更加没有弄丢任何东西。再封口之前,学校的相关负责人会审核档案里面的材料。一方面是保证材料没有丢失,另一方面是保证没有修改,也就是说,是真实的,这样学校才会把它重新封口。

2、第二个可以处理这件事情的就是专业管理档案的机构。这个方法适用于毕业有一段时间,或者不方便回学校的人。当然,他们也会做一定的审核。然后才会封好档案袋。

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档案袋密封的方法

3、如果档案里有材料丢失,去人才中心或者学校也是不会受理的,因为不完整的档案也是不能密封存档的,所以一定要补办档案,具体的步骤就是:需要先开具一份档案遗失证明,需要加盖公章;如果是学生:需要提前和学校沟通好,拿着档案遗失证明,去所在学校填写一份档案补办申请,并由学校盖章签字。之后按照学籍档案内的材料进行补办,一定要记得盖章。

4、如果是职工:拿到档案遗失证明之后,需要先和人才中心的工作人员沟通好,提前了解自己丢失的档案内容,然后照着内容去一一补办,然后在进行审核,通过之后就能密封存档了,相对来说比较简单。

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拿到档案遗失证明

一旦档案袋重新封存好了,这个时候没有规定的情况不要自己再私自打开。毕竟,审核也是个麻烦的,没有必要又一次劳神费力。与此同时,档案袋要放到它应该放的地方。

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觉觉
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