个人档案在自己手里要怎么处理呢

觉觉 2021年12月24日14:59:53档案存放评论310字数 1139阅读3分47秒

个人档案算是我们个人的从小到大的履历了,一般情况下,随着我们的成长,个人档案的叫法和放置位置也有所不同。一般叫法:分为学籍档案与人事档案两种。放置的位置:学校,单位,户籍地,人才中心。一般是在这四个地方可以存放我们的个人档案。

个人档案在自己手里要怎么处理呢

个人档案的叫法和

档案可以放在自己手里吗?

1、从档案管理的角度来说,档案是不可以由自己保管的,一方面是,因为相关规定不允许,另一方面是,如果我们自己保管档案,我们的档案会有很多风险,

2、最首要的风险就是丢失的风险,毕竟它是纸质的材料,个人存放不会注意那么多,万一不小心放在哪里找不到了,又要去补办,万一又要急用,就更加麻烦了。

个人档案在自己手里要怎么处理呢

档案可以放在自己手里吗

3、其次,档案也有被拆开还有破损的风险,毕竟是纸质档案,如果没有被妥善保管,可能被撕毁,或者是不小心水泡湿了,都是很危险的。

4、再者,就算没有以上情况发生,档案在个人手里放了两年以后,就失去了流通性,就变成死档了。等到要使用的时候,必须去激活,而且激活有时效。

5、所以,综上所述,档案不可以自己拿着。如果退一步说,档案在我们自己不知情时,自己保管了,应该怎么处理呢?以下方法可以借鉴一下。

个人档案在自己手里要怎么处理呢

档案在自己手里了要如何处理

档案在自己手里了要如何处理:

1、第一个,你可以看下你们公司的人事部门资质怎么样,它是否可以保管档案,如果可以,那就尽快存放在那里,不能继续再自己拿着。如果你们公司不能保管,那也没关系,还有第二个方法,也就是尽快寻找一个合适的托管机构,他们负责人力资源这一块儿,请他们把你的档案托管到人才市场,那里是专业保管档案的。

2、但是,有一点需要注意,就是你让别人帮忙托管的档案,必须是完整的。有人就会问,万一不完整怎么办?如果是这样,你就要去补办材料,保证你的档案材料完整。将所有丢失的材料一一补办齐全,然后交给工作人员审核,确定没有遗漏或者其他档案问题之后就可以重新密封存档了。

个人档案在自己手里要怎么处理呢

存档的时候也要注意

3、但是在存档的时候也要注意,如果自己的单位有档案管理权限最好,那就可以直接在公司办,直接放在公司,如果单位没有档案管理权限,那就放在人才中心里就好了。

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觉觉
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