档案拆了怎么补救?可以这么去做

觉觉 2021年12月28日10:40:42档案存放评论340字数 1176阅读3分55秒

档案材料来源于我们实际的个人经历,这些经历形成的纸质材料,共同组成了我们的档案。但是这些档案并不是随便就形成的,而是在每一个阶段,有证明人,有公章,有审核的,因其性质的特殊性,需要专门的部门审核,封口后,由专业的机构托管的。

档案拆了怎么补救?可以这么去做

由专业的机构托管

根据相关规定,不是所有地方或者是个人可以随意保管的,必须要是专门的部门去存放。毕竟,个人是没有这个权利保管的,这样才能保证我们档案材料的真实性,所以,首先我们不能私自保管。其次,我们更加不能私自打开档案袋。有时候,我们不了解具体情况,就自己拿着,有的甚至自己拆开了,这种情况应该怎么办呢?我们具体来看看。

档案拆了怎么补救?可以这么去做

不能私自打开档案

档案拆开了怎么办:

1、首先,你手上的这个档案,你已经拆开了,你自己是不能随便封存的。你先要到专业的机构,就档案材料的真实性和完整性,做一个审核,审核过程中,要看一下是否有应该有的材料但是被你弄丢了的情况。如果有这个情况,那么,要询问专业人士,可以通过哪些渠道去补办。

2、例如,如果是学籍档案丢失,那么是高中的材料,对应的要去以前就读的高中去补办。如果是大学的材料,就要去曾经就读的大学补办。如果是人事方面的材料,那就要去以前工作过的公司补办。同时,补办的材料都要盖上公章,这个时候才有效力。

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档案拆开了怎么办

3、如果我们只是拆开了档案袋,但是档案袋里面的材料都在,任何材料都是完整的。那你不需要太着急,你可以找一个可以管理档案的地方帮你重新加封。有两个地方你可以去咨询一下,第一是你就读的大学,你可以找到负责档案管理的老师,帮你封口。第二是人才中心,不过,你要向人才中心的工作人员说明你的具体情况,而且是要在诚信的基础上,这样相关部门的工作人员才能就具体情况,具体地去处理。

4、另外,别人还要审核你是否有涂改,如果有涂改的,还要重新补原始材料,再盖章装袋。如果审核通过了,就可以请专业的机构来帮我们托管档案材料,我们需要交托管费用。

档案拆了怎么补救?可以这么去做

档案袋里面的材料都在

5、还有一个地方,也可以托管档案,那就是你工作的地方。因为有的公司有托管档案的部门,而且也有托管档案的资格,所以你可以询问一下公司的人事部门,它们是否可以托管,可以的话,你就可以托管到单位。

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觉觉
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