档案拆开了自己封可以吗?

沈德鹏 2021年12月28日11:04:37档案托管评论454字数 1112阅读3分42秒

档案如果被我们自己拆开了,那么可以由自己进行封口吗?答案是不可以的,因为当我们把档案拆开之后,由于破坏了档案袋外面的封条,所以就算我们将它重新封口,也无法恢复外面的封条,所以在这种情况下,我们必须将档案交到相关工作人员那里进行解决。

档案拆开了自己封可以吗?

档案被拆开

有很多同学会感觉非常奇怪,为什么我们的档案不能由自己进行查看呢?其实档案中的材料是国家的机密文件,在我们平时保管的过程当中一定要保证材料的真实性,所以一旦我们将其保存在手里的话,那么就会由于破坏它的真实性而出现问题。

我们应该如何解决被拆开的档案问题呢?

1、在我们将档案拆开之后,由于已经破坏了材料的完整性,所以它无法正常的发挥作用,而大家如果想尽快将这个问题解决的话,就需要先将档案交到工作人员那里进行材料的检查。

2、由于在我们保管的过程当中,个人档案的材料可能会出现丢失或损坏的情况,而这样的档案材料其实是无法正常使用的,所以我们需要将这些材料重新补办,一定要保证档案的完整性,我们才能够将它重新密封并贴上封条。

档案拆开了自己封可以吗?

档案可以自己封吗

3、在档案重新密封之后,我们需要将它交到当地人才市场进行激活处理,这样我们才能够真正的解决档案问题,而且为了可以让他一直保持有效的状态,我们需要将它保存在具有人事管理权限的档案机构当中。

档案可以保存在哪里呢?

1、虽然说我们可以将档案保存在档案机构当中,但是由于在我们身边具备档案管理权限的机构有很多,究竟哪一种方法才是最适合自己的,大家可能会犹豫不决。

档案拆开了自己封可以吗?

怎么密封档案

2、在我们参加工作之后,很多小伙伴希望可以将档案保存在自己所在的工作单位,如果我们所在单位具备人事管理权限的话,那么我们是可以采用这样的保存方法。

3、但是如果大家所在单位并不具备保管档案的权限,那么我们在处理个人档案的时候,可以将其保存在工作地的人才市场,这样的托管方法不会影响到我们日后工作当中的档案使用。

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激活档案

4、不过在我们还没有参加工作的时候,大家应该将档案保存在户籍地的人力资源保障局,如果一直存放在手中的话,肯定会出现问题。

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沈德鹏
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