毕业档案可以自己带走吗?

沈德鹏 2021年12月28日10:59:43档案存放评论292字数 1173阅读3分54秒

在我们离开学校的时候,毕业生们可以将自己的档案带走吗?有些学校会明确的告诉大家,档案绝对不能保存在自己手中,而且档案在转寄的时候也应该采用公对公的方式,所以如果大家自己保存档案,很可能就算他保持有效也无法正常使用,而学校老师则会帮助我们将其转寄到相应的档案机构当中。

毕业档案可以自己带走吗?

自持档案

如果学校老师真的把档案交给了我们,大家在保存的过程当中其实会有很大的隐患,说不定等到我们需要使用的时候,就会发现档案已经失去了作用,等到那个时候我们再想进行处理的话,就会给自己制造很多的麻烦。

档案保存在手中会出现什么问题呢?

1、如果我们的档案长时间保存在自己手里的话,大家可能会在使用的时候发现它已经失去了作用,这是因为在我们平时保存档案的过程当中,档案材料是没有办法及时更新的,由于这些材料需要由档案机构的工作人员建立并存进档案当中,所以我们的档案在手中就会变成死档案。

毕业档案可以自己带走吗?

档案托管

2、并且档案在大家手中保存的时候,有可能会被我们私自打开,其实这样的行为会给我们带来更大的麻烦,尤其是在我们平时保管档案的过程当中,像这样被拆开的档案,有可能会出现材料丢失的情况。

所以我们将档案保存在手里的时候,不管大家保存的多么完好,最后的结果都是时效,更何况有些同学的档案明明保持有效,但是由于自己在保存的时候违反了规定,所以工作人员并不会承认这份档案的有效性。

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正确保存档案

那么在毕业之后,大家应该如何正确处理档案呢?

1、如果学校帮助同学们处理毕业档案的话,那么在保存的过程当中,其实是很少会出现问题的,因为档案在转寄的过程当中,会使用专门的转寄通道,所以很少会出现档案丢失或者是失效的问题。

2、但是如果档案已经被学校老师交到了自己手中,大家一定要尽快将其托管到档案机构当中,这样还有可能让他继续保持有效,但是如果我们保存时间太久的话,那么它肯定会变成死档案而影响到我们的正常使用。

毕业档案可以自己带走吗?

毕业档案

3、我们应该将毕业档案保存在具有人事管理权限的档案机构当中,只不过每位同学所适合的档案托管方法可能是不一样的,所以我们需要提前了解一些档案托管的知识,然后结合自身找到一个最好的托管方法,这样我们就不用担心档案在保存的过程当中会影响到自己的使用了。

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沈德鹏
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