档案在自己手里超过两年了,该怎么处理呢

觉觉 2022年1月2日09:54:50档案存放评论343字数 1157阅读3分51秒

我们需要明白,无论是学籍档案还是人事档案,一切的档案在一定的程度上都属于国家机密性文件,所以一般情况下,档案是不可能也是不允许在我们自己手中的,但是如果档案真的在自己手里并且时间已经超过了两年,那肯定已经不能使用了,一旦超过有效期档案就会面临着成为“死档”的危险和可能性,

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避免档案的不能使用

所以为了避免档案的不能使用,我们要将自己手中的档案自行去寻找解决办法,去及时进行档案的激活,才能使自己的档案恢复原有的功能,才不会影响之后的使用。可以采用以下的几种方法。

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去寻找解决办法

档案在自己手里要如何处理:

1、第一种情况是如果档案袋保存着比较完整,档案袋密封性严密,密封条和公章都完好无损地存在,这时候档案袋的办理还是处于一种比较幸运的情况下,直接拿着这个档案袋去有权对档案进行激活的专业机构,比如,当地的人才市场服务中心的档案资源管理部或人力资源管理部门,

2、在这一点需要注意,因为不论是哪个地方的人才市场服务中心只对接企、事业单位的档案,所以还是需要自己去找企、事业单位去进行审核和帮助我们将档案对接到人才市场的档案库当中的。

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及时进行档案的激活

3、有些自己所工作单位的档案资源管理部门,如果具有审核和激活的权力也是可以的,这种情况下,直接通过单位的档案管理部门进行激活后,直接将档案转交给所在单位的档案管理部门进行代为管理就可以了,切记不能将重新激活后的档案再次放在自己手里保管。

4、第二种情况就是,在自己手里的档案袋存在破损,档案不严密,有文件档案缺失或丢失的可能性,这时候的档案办理不仅仅是需要档案激活那么简单了,要比完好无损的档案处理起来麻烦的多,因为这种档案在激活之前需要自己耗费时间和经历去进行学籍档案和人事档案等各种档案的补办,才能进行档案的审核和激活。

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档案资源管理部门

5、如果档案袋中原本有原始性的纸质版资料但是专业人员无法对其进行真伪的识别和鉴定,还是需要自己去原来的学校或者单位进行档案资料的补办并且要带有公章,另外需要注意的是,在第二种情况,档案需要补办的情况时,补办之前需要到档案专业机构去开具档案遗失证明和补办申请后才能进行相关的办理步骤。

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觉觉
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