学校毕业档案在自己手里,可以这么去处理

觉觉 2021年12月29日10:02:32档案存放评论216字数 1151阅读3分50秒

学校毕业档案在学生毕业的时候会发放在学生自己的手里,目的是让学生自己带回家中存放到户籍地的人才市场服务中心的档案管理部门或者人力资源管理部门进行代为管理,由于临近毕业和学校对毕业档案的知识普及不到位,致使学生对学校毕业档案的重视程度处于较低阶段,没有过度关注毕业档案,

学校毕业档案在自己手里,可以这么去处理

对毕业档案的知识普及

所以毕业生在之后工作中要求提交档案信息时,拿不出来而后悔莫及。而且其实大家应该也知道,不仅工作要用,学习和生活上也要用到档案,所以要记住学籍档案一般在学生手中如果超过了一定时间毕业档案会变成“死档”,遇到这种情况,我们可以采取以下的办法进行处理。

学校毕业档案在自己手里,可以这么去处理

提交档案信息

档案在自己手里如何处理

1、如果学校毕业档案完好无损,也没有被拆开或者其他问题,这时就可以寻找专门的档案管理人员直接对我们的毕业档案进行激活,之后再有自己寻找正规的档案管理机构进行代为管理。

2、也可以寻找学校的帮助,学校毕业档案可以通过学校直接进行审核并进行激活,通过学校将我们的毕业档案交由人才市场服务中心进行毕业之后的长期管理,由于人才市场只对接单位不对接个人,所以不要自己去人才市场进行档案的存档。

学校毕业档案在自己手里,可以这么去处理

档案完好无损

3、如果学校毕业档案是破损状态的,可能存在着资料的缺失等情况,需要学生自己带着毕业档案袋去往专门的档案管理部门去咨询询问审核一下,档案是否有完整准确,缺失什么资料,并询问通过怎样的方式可以进行补办,这样,通过专门档案管理相关工作人员的指引,进行档案资料的补办,

4、在这之前需要学生找专门机构开具毕业档案遗失证明和补办毕业档案资料的申请,一般只需要到之前就读的学校补办就可以,寻找之前的班主任或者相关老师即可,流程比较简单但是过程会有一定的麻烦,需要学校的公章以及密封条。

学校毕业档案在自己手里,可以这么去处理

档案是破损状态

5、在档案资料补办齐全之后,需要有权进行档案管理的专门人员对毕业档案进行审核,通过后对毕业档案进行激活,成为有效的毕业档案,对于已经工作在国企、央企、事业单位的毕业学生来说可以毕业档案可以放在单位的档案管理部门,如果没有工作或者工作地无管理权限的毕业生,工作地或者户籍地的人才市场服务中心是他们的不二选择。

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觉觉
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