学籍档案怎么处理,要放在哪里

觉觉 2021年12月29日10:01:46档案存放评论315字数 1140阅读3分48秒

个人档案分为人事档案和学籍档案,人事档案是工作时期的档案,学籍档案是学生时期的档案。学籍档案记录了你们在学生时代的一些经历,包括你的就读学校、学习成绩、学习所获得的荣誉、以及在学校受到过哪些处分等等一系列你学生生活的事迹。

学籍档案怎么处理,要放在哪里

档案的机密性

在互联网时代快速发展今天,我们的档案存放,查询和使用都比较方便了,但是考虑到档案的机密性和重要性,一般档案相关方面的事情还是比较严格的,所以大家对于自己的档案也要重视起来,及时关注自己的档案存放和其他问题。

学籍档案怎么处理,要放在哪里

档案也要重视起来

学籍档案怎么存放

1、如果你还处于学生时期,在学校里上学,这时你的学籍档案就应该存放在学校的档案室里面,因为他们会随时对你学生时代不同阶段的情况进行汇总及时添加到不同学生的学籍档案袋之中,所以在学生时代的学籍档案,大部分情况是在学校的,是不会让学生自己留存和保留的,甚至有些同学在整个学生时期都没有见过学籍档案长什么样子。

2、如果有个别的特殊情况需要用到自己的学籍档案,这时候直接找自己的班主任老师和相关负责人员查看询问就可以了,用完一定要及时归还,不能留在自己手中,否则,如果出现档案袋遗失或材料的缺失等情况,需要花费本人很多的时间和精力去处理这件事情,不仅要请假到之前就读的不同学校去进行学籍档案的补办和审核申请,还有可能错过一些重要的事情。

学籍档案怎么处理,要放在哪里

学籍档案长什么样子

3、对于已经毕业的学生来说,学籍档案会被学校在学生毕业之后邮寄回学生的户籍所在地的人才市场服务中心的档案管理部门或者人力资源管理部门进行存档和管理,在这里需要强调的是,如果毕业学籍档案学校发放在毕业生手中,这时候一定不要将学籍档案存放在自己手里面。

4、如果遇到了这种情况,一定要寻找专业的有权威的个人档案管理机构代为管理,否则个人档案则成为无效档案,即死档,没有任何意义,之后如果有需要的话还得花费很多时间去激活,处理自己的档案。

学籍档案怎么处理,要放在哪里

进行存档和管理

5、最后,需要一定要记住的是,无论什么档案,都不要把档案放在自己手里,一定要及时去存档,放在特定的档案管理正规机构代为管理,否则档案就会变成死档,造成无法挽回的结果。

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觉觉
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