学校毕业档案在自己手里了,应该怎么存放呢

觉觉 2021年12月30日10:15:36档案存放评论244字数 1154阅读3分50秒

一般来说,个人档案是不能在自己手里存留时间过长的,如果档案放在自己手里时间过长,毕业档案就会变成无效档案,也就是人们所说的“死档”,对我们以后的评职称和退休等重大问题产生深远的影响。如果因为考研或者考公务员要使用档案,最好让学校出面 进行,千万不要自己拿着,即便自己拿着了,也要记得存档。

学校毕业档案在自己手里了,应该怎么存放呢

也要记得存档

档案在自己手里了怎么办:

1、如果毕业档案存放在了自己的手里,首先要给自己所在的市县区的人才市场打电话,或者随便找个人才市场去问问也可以,就是可能需要多跑几个地方。要准备好自己的证明材料,身份证复印件,毕业证包括学历证明和学位证明,密封好的档案,还有学校发的派遣证明。

2、如果自己的档案在自己手里,可以跟当地的人才市场或者是教育局打电话询问自己的档案应该存放在哪个机构,然后拿着密封好的档案和身份证复印件去那个机构存自己的档案,前提是自己的档案没有拆封或者其他问题,就可以直接存档。

学校毕业档案在自己手里了,应该怎么存放呢

存放在哪个机构

3、如果档案不小心拆开了,任何单位或者机构都不会接收的,这时候就需要我们先确定档案里面有没有丢失的情况了,如果有丢失的,还需要补办丢失的材料,去学校补办,如果没有丢失,档案拆开了也是死档,所以需要我们办理激活才能存档。

4、存档的时候也要注意现在真正存档案的地方应该是在人才市场(这里一般是根据自己的户籍所在地来分配人才市场),如果不清楚的话,可以跟当地的教育局打电话仔细了解一下,或者跟市里的人才市场了解一下。

学校毕业档案在自己手里了,应该怎么存放呢

档案拆开了也是死档

5、办好存档之后工作人员应该会给你发一个档案留存证明,日后如果升学或者就业需要提取档案的时候,可以拿着档案留存证明去存放的地方办理提档,留存证明不小心丢了也没关系,主要的目的就是为了防止人才市场把自己的档案丢失的时候,找他们追责,但一般而言,是不会出现这种情况的。

学校毕业档案在自己手里了,应该怎么存放呢

发一个档案留存证明

6、如果毕业直接找到了有档案接收权限的单位,那就可以放在单位,和自己的单位提前沟通好,如果考取了研究生,也可以放在学校,如果放在人才中心了,也可以让研究生院校根据你提供的信息直接去人才市场提取,后续的流程不需要自己操作,不用跟办公人员接触,比较省心一些。

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觉觉
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