学生档案可以拆开吗,拆开了怎么补救

觉觉 2022年1月4日16:55:48档案存放评论471字数 1161阅读3分52秒

一般来说学生档案从该学生的高中时期开始记录相关信息,对以后的升学、就业等都有很大的作用,还起着凭证依据和参考的用处,比如:在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。所有的材料会放到一个档案袋中,上学的时候统一在学校保存,毕业以后在户籍所在地的人事局或者是工作单位有保存档案的资格,档案是保存在工作单位。

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保存档案的资格

档案可以拆开吗?

1、一般来说,学生档案不可以拆开,尤其不可以自己私自拆开,我们的档案都是在档案袋中密封保存的,个人不能私自拆封,里面所有资料都是原始资料,不可以复制的。并且学生档案上的档案袋的封条有机关的盖章,用来证明该档案袋没有被拆开过,如果私自拆开了之后,就会成为死档,接收档案的机构不会接收该档案,因为没有人可以证明档案袋中的内容没有被篡改过。

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学生档案不可以拆开

2、还有些同学,因为好奇档案里面的东西所以拆开了,这种情况也是非常常见的,这种就很容易造成档案丢失的情况,档案丢失也是非常麻烦的,所以不要拆开或者放在自己手里。如果自己的档案在自己手中不小心被拆开了,需要进行以下的几点:

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不可以自己私自拆开

档案拆开了怎么办:

1、首先,一定要保存好档案袋里所有的材料,不要有遗失,不然到时候补办会比较麻烦并且一定要保障档案袋中的材料没有任何的毁损,可以根据档案袋中的材料清单来确认有无材料的丢失。

2、如果档案有丢失的情况,那就需要立即去办理补办档案材料,需要弄清楚丢失的材料是什么,然后再来去相关部门办理补办,补办的手续也比较麻烦,需要开很多证明材料,跑来跑去的,所以大家一定要保护好自己的档案,尽量不要丢失。

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补办会比较麻烦

3、其次,不要私自修改档案袋中的文件,后续密封的时候,需要相关人员查验并证明其中的材料没有被私自修改过,一旦修改,对自己的人生也是一个污点,也没有工作人员敢为你证明材料没有被修改过,后续的密封等程序会很麻烦。

4、最后,要及时补救,跟给你档案的机关联系,例如:如果是高校毕业生,从学校的档案馆或者就业指导中心拿到的档案,就需要跟他们联系,请求对档案进行重新密封。加盖公章,之后相应接受档案的机构才会进行接受。

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觉觉
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